WPS下载我踩过哪些坑，给你指条明路
下载前你得先搞明白这几个版本区别
我最早下WPS那会儿，直接搜官网进去就点下载，结果装完发现满屏广告，还自带了一堆用不上的WPS秀堂、稻壳模板。后来才知道，WPS其实分好几个版本，最坑的就是个人免费版，默认带广告和推广弹窗，但胜在不要钱。如果你只是写写文档、做做表格，这个版凑合能用，但得学会怎么关广告。另外还有政府版、教育版和专业版，其中专业版最清爽，没广告、能用云同步，但需要序列号激活，网上有不少别人分享的序列号，不过得小心失效或者被封。我试过两次，一次激活成功用了半年，第二次直接提示无效，后来干脆换回了免费版加手动去广告的思路。
下载的时候还有两个容易踩的坑。一个是点了本页下载按钮后，安装包会自动下载，但有些网站会给你塞个加速器或者修改过的安装包，装完浏览器主页就变了。另一个是版本位数，虽然现在64位系统为主，但你电脑如果还是32位的，千万别下错。我有一台老笔记本，下成64位版本，装到一半报错“不是有效的Win32程序”，当时折腾了半天才意识到问题。建议下载前看一眼自己电脑系统位数，右键点“此电脑”—“属性”就能看到。
安装过程别一路点下一步，有设置要留心
很多人装软件习惯性的狂点“下一步”，等到打开WPS才发现桌面多了个“WPS网盘”图标，浏览器启动页也被改成“WPS导航”，这其实是安装时的默认选项搞的。我第一次装的时候没留意，结果每次打开浏览器都先弹个广告页面，关了又弹。后来重装第三次才发现，安装向导里有个叫“个性化设置”的步骤，里面会打钩好几个选项，比如“创建WPS网盘桌面快捷方式”、“锁定WPS为默认浏览器首页”等等。你得把这些勾挨个去掉，只保留你要的组件，我一般只勾“WPS文字、表格、演示”这三个。
还有个小细节，安装路径建议改一下。默认装在C盘，WPS运行一段时间后，缓存文件、模板数据会越来越大，C盘容易爆。我会专门在D盘建个文件夹叫“WPS Program”，路径别带中文，之前公司同事图省事写“D:\办公软件\WPS”，结果某些插件加载时报乱码，改了纯英文路径才正常。如果安装过程中出现“文件被占用”之类的提示，先关掉所有Office相关程序，包括后台的WPS服务和任务栏右下角的图标，再试一试。
第一次打开后必须先关的广告和弹窗
装好后第一次打开WPS，别急着写文档，先把几个烦人的东西关掉。点左上角的“WPS”图标—“配置工具”—“高级”—“其他设置”，里面有个“关闭WPS热点及广告推送”，打上勾。然后切换到“升级设置”，把“开启自动升级”关掉，否则隔几天就弹窗让你更新，更新完又给你的浏览器塞推广。我建议手动升级，等大版本稳定后再装，免得新版本又搞出新的广告。
还有那个经常右下角弹出来的“WPS小助手”，其实是个广告推送。右键点系统托盘里的WPS图标，选“设置”，找到“启用WPS小助手”给关了。曾经有客户跟我抱怨，说WPS动不动推送“今日热点”，里面全是营销号文章，影响工作心情。按我说的操作一遍，基本能清净七八成。不过个别版本依然会偷偷恢复设置，这时候要么用第三方的弹窗拦截软件，要么下载个叫“WPS Office 去广告工具”的小脚本，不过我不会在文章里给你链接，自己搜一下就行。
文档排版和保存必须养成的好习惯
用WPS最怕就是文档写到一半崩溃，结果没保存。虽然WPS自带自动恢复功能，但默认的保存间隔是10分钟，假如第九分钟宕机，你就丢了一节内容。建议在“文件”—“选项”—“保存”里，把“自动保存时间间隔”改成1分钟。我写长文档时习惯同时开着云文档，也就是点本页下载按钮后，再登录WPS账号，文件能自动同步到云端，换电脑也能接着写。不过注意，WPS云文档空间只有1G，装几个大的PPT就满了，而且免费版上传大文件速度很慢，遇到紧急情况还是U盘或者网盘备份一份靠谱。
还有一个让我抓狂过的问题，就是字体兼容。用WPS打开别人传的Word文档，有时排版全乱了，表格移位、字体变成黑体。后来发现是WPS的字体渲染引擎跟微软Office不完全一致。解决办法有两个，一是让发文档的人把字体文件也打包，二是安装个“微软雅黑”字体包。我自己电脑里常备一个字体合集，专门用来处理跨平台文档。另外，如果你要给老师或者客户发正式文件，最好导出成PDF格式再发，只在自己电脑上留个WPS版本方便修改。我吃过一次亏，论文排版用WPS看起来好好的，导成Word发给导师，结果人家说标题跟正文对齐有问题，来回改了三次。
模板和插件怎么用才高效又不费钱
WPS自带模板库，里面的“稻壳模板”看着挺全，但免费的质量一般，好的都要钱或者开会员。我刚开始图省事，看到有张漂亮的简历模板直接点了下载，结果提示“您本日免费下载次数已用完”，绑个会员才能用。其实没必要花钱，有三种办法：一是去网上找别人分享的WPS模板文件，后缀通常是“.wpt”或者“.pot”，复制到本地模板文件夹就能用，路径一般在“C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates”。第二种是用WPS自己带的“新建”功能，选空白文档后，在里面用“页面布局”里的设计工具慢慢调，偶尔用一下“样式库”里的免费方案。我写年终总结时就用空白文档自己加标题、加小花边，效果比付费模板差不到哪去。
插件这块，WPS有“工具箱”，里头有一些实用的功能，比如PDF转Word、合并文档，但大多数需要开通会员。实际测试发现，如果不常用PDF转换这类功能，完全可以用在线工具代替，比如纯在线的小熊猫PDF或者ilovepdf，免费不限次数。但要注意涉及机密文件别传。如果你经常做数据报表，我推荐装一个叫“方方格子”的WPS插件，免费版功能就很多，能做分列、去重、高级筛选，用着比自带的“数据”工具顺手得多。不过装了插件后启动会变慢一些，旧电脑斟酌一下。
处理崩溃和卡顿的几个实战方法
我用WPS遇到过好几次突然卡死，特别是表格里套了好几个公式，或者文档里有几十张图片。这时候千万别乱点，等个十秒钟，如果没反应，按Ctrl+Shift+Esc调出任务管理器，找到“WPS Office”进程，右键结束任务。但要注意，如果打开了自动保存，重新打开文档时一般会帮你恢复，但恢复的位置可能不是你最后文本的位置，可能在上一轮自动保存的点。所以我写过一条笔记：每次改完重要段落，顺手按Ctrl+S手动存一下，不依赖自动保存。
如果是打开WPS就直接闪退或报错“0xc0000142”，最常见的原因是杀毒软件把WPS的某个组件误杀了。我自己遇到过火绒把“wpsupdater.exe”隔离导致启动失败，解决方法是在杀毒软件里把WPS的安装目录设为信任路径。还有一个原因是系统缺少某些运行库，比如“Visual C++ 2015”，去微软官网下载装一下就好。如果你重装WPS后还是报错，试试彻底卸载后用“清理工具”清理残留注册表，我用的一个叫“Uninstall Tool”的软件，能扫干净之后重装一次，基本就正常了。
从WPS换回微软Office或者迁移文档的小提醒
虽然WPS兼容性还不错，但真到了跳槽或者换单位的时候，你可能需要把WPS文档转成标准Office格式。直接另存为“.docx”或“.xlsx”是基础操作，但我发现WPS存出来的文件在Office里打开有时会丢些小细节，比如把嵌入的字体变成默认字体，或者SmartArt图形显示不全。保险做法是，先把WPS文档用“文件”—“另存为”—“PDF”，然后再从PDF转回Word，虽然格式会变一点，但内容完整。不过这种来回转很耗时，我一般只对重要合同这么干。
还有一个坑是宏和VBA。我在WPS里写了个自动计算报销单的VBA脚本，拿到同事的Excel上死活跑不了，后来才明白WPS默认不支持VBA，得装额外的VBA插件，而且兼容性确实不如微软Office。如果你经常用宏功能，那最好就别用WPS处理这类文件，在电脑里同时装个Office 365。我不建议你用WPS的自动转换功能去处理带宏的文档，容易丢失代码，我就损失过一个上午写好的宏，气得我后来再也不用WPS写代码了。