想下WPS,那些坑我踩过,这一篇教你避雷

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想下WPS,那些坑我踩过,这一篇教你避雷

下载前先看清这个官方渠道,别被假网站骗了

每次我想重装WPS,第一件事就是开浏览器搜“WPS官网”。但你搜出来的结果,前几个全是广告,长得像官网但仔细看域名多了几个字母,什么wps-office.com、wps.cn.net之类的,点进去下载界面做得挺像,但安装包大小、签名全对不上。我同事有一次图省事,直接在第一个结果点下载,装完发现桌面多了个“装机必备”文件夹,浏览器主页也被改了,气得他想砸电脑。其实最简单的方法就是认准这个标志:域名里只有wps.cn,没有多余后缀,页面顶上一般有“官方下载”四个字。另一个靠谱渠道就是去软件站,但别去那些乱塞捆绑的小站,我一般就用腾讯软件中心或者联想应用商店,这些平台至少会检测安装包安全性。你要是还不放心,直接去WPS公众号的菜单栏找下载入口,那个绝对错不了。

官方正版安装包带数字签名高速下载多线程·稳定不限速安全纯净无广告·无捆绑

下载与安装步骤,按这个顺序来不出错

选好官方渠道后,点本页下载按钮,一般会弹出个选择框,问你要个人版还是专业版。如果你是家庭或者学生用,不用多想,直接选个人版免费版就行,功能完全够用,只是偶尔会出个五秒广告,但无伤大雅。下载的时候注意看文件大小,正常WPS安装包在150MB左右,要是只有几十兆,那八成是精简版或者带病毒的木马。下载完双击安装,这时候最容易踩坑——很多人一激动直接点“快速安装”,结果装完发现浏览器被改了主页,还多出了WPS热点新闻弹窗。正确做法是点“自定义安装”,然后手动把“创建桌面快捷方式”和“关联office文件”勾上,但把“开启WPS热点推送”和“设置为默认PDF工具”这两个选项取消掉。我每次都留个心眼,在安装进度条走的时候,盯紧有没有多出其他软件的安装选项,比如“安装搜狐新闻”“安装百度卫士”这类,一旦发现立刻把勾去掉。装完后第一次打开,会提示你登录账号,我建议直接用微信扫码登录,不用注册,还顺手同步云文档。

软件站下载的那些暗坑,我替你试过了

很多人嫌官网下载慢,跑去软件站下载,但软件站的坑也不少。有次我在某个叫“xx下载站”的地方下载WPS,点本页下载按钮后,弹窗广告先跳了三个,好不容易找到真正的下载链接,点下去结果下载了个“WPS_installer_v1.exe”,其实就是个下载器,真正的安装包还要靠它继续下,而且边上绑了一堆“一键清理”“壁纸精灵”的勾。装完后,我的WPS工具栏里莫名其妙多了一个“领红包”的悬浮窗,点开还要我填手机号。后来我总结经验,在软件站下载时要学会看几个细节:首先看安装包后缀是不是.exe,别点成.apk或者.zip伪装包;其次看文件说明里有没有写“纯净版”“无广告版”,如果有,往往说明原版有广告,他们只是手动去掉了,但这种版本容易被报毒;最后看评论区的差评,很多人会在下面贴图投诉捆绑软件。我现在在软件站下载前,一定会先看下载量,低于十万次的我都不点,宁可选那些标注“官方版”的老牌软件站。

安装目录和扩展设置,这一步决定你用起来顺不顺

安装完WPS后,很多人直接用了,但我建议先花两分钟调整目录和扩展设置。打开WPS后,点左上角的“设置”齿轮,找到“备份与恢复”里的“备份中心”,把自动备份的间隔时间改成10分钟,默认是60分钟,万一写了一个小时突然崩了,至少能找回近十分钟的稿子,不至于全丢。然后再说说文件关联,如果你电脑里还有微软Office,我建议别让WPS全部接管,只保留.wps和.et格式的关联,其他Word、Excel、PPT文件还是留给Office。因为WPS对部分带宏的.xlsm文件兼容性不太好,我有次打开同事发的财务报表,里面的切片器全变成乱码了,换回Office才正常。另外,在“高级设置”里找到“编辑模式”,把“自动切换全屏”关掉,否则每次打开PPT都自动全屏,很烦人。还有一个隐藏技巧:在安装目录下的“wpsoffice”文件夹里,找到“office6”子文件夹,里面有个“default”配置文件,用记事本打开,把“ShowWelcome”改成0,这样每次打开WPS就不会弹出那个烦人的欢迎页广告了。

使用技巧与隐藏功能,WPS比你想的能打

WPS很多实用功能藏得挺深,不花点时间翻不到。比如你想提取PDF里的表格,不需要装额外插件,直接打开WPS的PDF编辑器,选中表格区域,右键选“复制为表格”,粘贴到Excel里基本不变形。写论文的朋友注意,WPS自带的“论文查重”功能虽然是收费的,但免费额度每天有500字,零散查几个段落完全够用。还有一个让我反复感叹的功能是“文档对比”,在“审阅”菜单里,选两个不同版本的文档,WPS会用红色标注增删改的地方,特别适合改合同或论文时核对修改记录。快捷键方面,WPS继承了Office那套,但多了一个独创的Ctrl+Z和Ctrl+Y的撤销恢复功能,长按还能预览历史状态。我习惯把常用模板放到“我的模板”里,比如周报、请假条这些,下次直接点新建文档,选模板就能套用,省了来回排版的时间。

常见问题与解决办法,遇到报错别慌

WPS最让人头疼的报错无非是这两个:打开文件卡死和弹窗广告。先说卡死,如果你打开一个几百页的大文件,WPS转半天没反应,先别急着关。原因是WPS默认开启了“自动恢复”功能,它在后台生成缓存文件,导致响应变慢。处理方法是按Ctrl+Alt+Delete打开任务管理器,找到WPS进程强制结束,然后用安全模式打开文件:右键点击WPS快捷方式,选择“以管理员身份运行”,再在弹窗里勾选“安全模式”。这样打开后,立即去“高级设置”里把“自动恢复”时间间隔调长到30分钟,或者直接关闭,再重新打开文件。至于弹窗广告,我试过很多种方法,最有效的是在安装目录下找到“wpsconfig.ini”,把里头“ShowRecommend”改成0,再把“DoNotShowAgain”设成1。如果你用Win10及以上系统,直接进任务管理器,在“启动”选项卡里禁用“WPSUpdate”和“WPScloud”这两个进程,弹窗明显少一半。

卸载与清理残留,别让WPS走后门

如果哪天你决定卸载WPS,千万别直接删桌面图标。正确步骤是:进控制面板,找到“程序和功能”,先选中WPS Office,点卸载,过程中一定看清楚每一步的选项,有个“保留用户数据”的勾,如果你彻底不用了,就把它去掉。有些版本会在卸载界面最后问你要不要卸载“WPS云同步”和“WPS护眼模式”,这些东西通常是被偷偷装到C盘Program Files隐藏目录里的,你得主动勾选它们才能一起清掉。卸完后,打开资源管理器,在地址栏输入%appdata%\WPS,把里面的所有文件夹删光;再转到%localappdata%\WPS,也彻底删除。最后用CCleaner或者火绒自带的文件粉碎功能,扫描一下注册表里的WPS键值,清除干净。我有个朋友卸完WPS后发现开始菜单里还有“WPS列表”的快捷方式,怎么删都删不掉,后来发现是因为系统服务里还留了个“WPSService”,得停掉这个服务才能彻底解决。为了保险,我建议卸载完再重启一次电脑,看看右下角有没有残留的WPS图标,有的话手动结束任务,再检查一次任务管理器的启动项。