直接去WPS下载官网还是第三方？我选这个渠道省心多了
直接去WPS下载官网还是第三方？我选这个渠道省心多了
以前我装WPS，总是习惯性去百度搜“WPS下载”，结果前几个全是第三方软件站。点进去一看，下载按钮花花绿绿的，一不小心就点了个“高速下载”，然后电脑上莫名其妙多了个浏览器首页锁定、还多了一个杀毒软件。那感觉真叫一个窝火，明明就想装个办公软件，结果得先花半小时清理流氓安装包。后来我学乖了，直接去WPS官网，但官网有时候也得注意，因为百度搜出来的第一个带“官方”标的不一定是真的官网，得看网址是不是wps.cn或者kingsoft.com结尾。不过就算到了官网，下载页面有时候也会跳出来一个“推荐安装”的弹窗，让你装WPS的同时勾选上WPS邮箱或者稻壳模板会员，不小心点了又得多花时间取消勾选。
我这人比较怕烦，后来发现一个最省心的办法：直接用系统自带的软件商店。Windows的话就是微软商店，Mac就是App Store。虽然商店里的WPS版本可能比官网更新慢个一两天，但胜在干净，点下载按钮后全程自动安装，没有那些弹窗推荐，也不用担心下到假货。我有个朋友就是图省事，在某个下载站点了“普通下载”，结果下回来的是个2019的旧版，打开文档经常卡死，还得再重装。所以现在我都推荐身边人，能用商店就用商店，省下的时间够多写几页PPT了。
安装流程里的那些坑和我踩过的雷
安装WPS的时候，其实最关键的步骤在双击安装包之后的前30秒。我是吃过亏的，以前装WPS2016那会儿，一弹出安装向导就急着点“立即安装”，结果装完发现桌面上多了个“WPS热点”的快捷方式，弹窗广告还时不时冒出来，关都关不掉。后来我才知道，安装界面上有个“自定义安装”按钮，点进去能看到一长串的选项，比如“WPS热点”“稻壳模板”“WPS邮箱客户端”，这些默认都是勾选的。如果你不手动取消，它们就会一起装进来，占硬盘空间不说，后台还会偷偷启动服务。
特别是“WPS热点”这个东西，它会在你的任务栏右下角弹窗，推送新闻和广告。我有个同事被这个搞得烦死了，以为是中毒了，重装了三次系统才发现是WPS的问题。正确的安装姿势是这样的：点本页下载按钮，等安装包下载完，双击运行，第一屏点“自定义安装”，然后把“WPS热点”“推荐应用”之类的前面全部取消勾选，再设置安装路径到D盘之类非系统盘，最后点“立即安装”。这样装完，WPS本体干干净净，不会多出莫名其妙的东西。对了，安装路径这块，我建议单独建个文件夹比如“D:\Office”，别跟系统盘挤一块，以后重装系统也不用重新下载安装包。
首次打开和界面设置：让WPS像个正经办公软件
装完第一次打开WPS，你会看到一个类似QQ聊天窗口的“登录框”，要求你用微信或者手机号扫码登录。很多人这会就开始犹豫了，难道不登录就不能用？其实不用，你可以直接点右上角的X关掉它，或者点“暂不登录”，WPS照样能用，只是部分云同步和会员功能看不到。我一般第一次打开时，先关掉登录，然后赶紧进设置页面，把界面调得顺眼点。WPS默认的界面颜色是蓝色调，还带点渐变效果，看着有点花哨。我习惯点右上角的“设置”按钮，选“外观设置”，把皮肤改成“经典模式”，这样界面就变成Office那种朴素的白底灰边，看着专业还不容易分心。
还有个小细节，WPS默认会在你打开文档时显示“稻壳模板推荐”边栏，占掉屏幕左边一块。你要是写论文或者做报表，这个小窗特别碍事。解决办法很简单，在启动WPS后，点菜单栏的“视图”，找到“任务窗格”，把它的勾选去掉，或者直接在右边点击关闭。这个操作每次打开WPS都要做一次吗？不用，关一次之后它记住了，下次再开文档就不会跳出来了。我刚开始不懂，每次打开都手动关一遍，后来发现设置里有个“始终不显示任务窗格”的选项，找到它勾上就一劳永逸了。
日常使用技巧：比Office顺手的小功能
用久了WPS，我发现它在一些细节上比Office还贴心。比如写文档的时候经常要插入特殊符号，像数学公式里的根号、积分号，Office里得点半天菜单，WPS直接按快捷键“Ctrl+Shift+S”就弹出符号面板，鼠标点一下就能插进去，省了至少三步操作。还有那个“PDF转Word”的功能，虽然只有会员才能用完整版，但非会员也有一次免费的体验机会。我上次拿它转了一份20页的合同，转出来排版基本没乱，省了我自己重新打字的功夫。不过要注意，WPS免费版转PDF的时候，文件页数有限制，好像是5页以内不用付费，超过就得开会员，所以你别一口气来个百页大文件。
表格这块，WPS有个“智能填充”功能，我觉得比Excel的“快速填充”更好找。比如你有一列姓名，想把姓和名分开，常规做法是用公式，但WPS里直接选中列，点“数据”选项卡里的“拆分”，选按字符位置或按关键词拆，一两秒就搞定了。另外，WPS里的“多窗口同步滚动”也很有用，写论文时一边看参考文献一边写正文，两个窗口同步上下翻，不用自己瞎对齐。这些功能在Office里要么没有，要么藏得特别深，WPS把它们做成了显眼的按钮，对普通用户挺友好。
文件兼容和格式保存的注意事项
WPS最大的优势就是兼容性好，能打开Office的.doc、.docx、.xls、.xlsx，还能打开PDF、图片甚至txt文件。但有个容易忽略的点，就是保存格式。我用WPS写过一份报告，保存的时候没注意，默认格式是.wps，结果发给同事，他电脑上没装WPS，打不开。后来又重发一次，转成了.doc格式才解决。所以如果你要把文件发给别人，最好养成习惯，保存时选“文件”菜单里的“另存为”，然后在“保存类型”里选“Word 97-2003文档(.doc)”或者“.docx”，这两格式对方电脑基本都能开。WPS默认保存格式虽然可以设置成.doc，但我建议别改默认，因为.wps格式有些高级功能（比如内嵌音频、复杂图表）是WPS独有的，转成Office格式会丢失效果。
还有个常见问题，就是WPS打开Office文档后，有时候排版会乱一点。比如你收到的Word文件里，表格边框在WPS里变粗了，或者字体不对。解决办法是：打开文件后，点菜单栏的“开始”，找到“清除格式”或者“重新排版”，一般就能修复。如果还不行，可能是文件本身用了特殊字体，你可以在WPS里安装对应字体，或者用“文件”里的“字体替换”功能，改成系统自带的宋体或微软雅黑。我有个经验，如果你负责帮领导收材料，最好在电脑里装好常用公文字体，比如仿宋、楷体、方正小标宋，这样打开政府或国企来的文件，基本不会有意外。
网络异常和弹窗干扰的应对方法
用WPS最烦的其实不是软件本身，而是它时不时跳出来的网络请求。比如你正在打字，突然右下角弹出来一个“WPS新闻”的卡片，上面是娱乐八卦或者股票行情，很分心。这个弹窗的根源是WPS软件里内置的“WPS热点”服务。如果你安装时没取消勾选，那就在安装后进“控面板”或“设置”里的“应用”，找到“WPS Office”然后点卸载，“WPS热点”作为组件可以单独卸载。或者更简单点，在WPS软件里点“设置”，找到“配置工具”，选“高级设置”，里面有个“关闭WPS热点”的开关，关掉它就不再弹了。我试过，关掉之后世界清净了，再也没见过那玩意。
网络异常问题也常见。有时候WPS突然提示“网络连接失败”，但你明明能上网。这通常是WPS的云服务模块在搞事。解决办法是：点WPS左上角的“文件”，选“选项”，在“云服务”里把“启用云端同步”的勾去掉，这样它就只做本地处理，不联网了。如果你要用云同步编辑文档，那就得保持网络正常。还有一次我登录账号时一直转圈，连不上，后来发现是公司网络封了WPS的服务器端口，只好用手机热点登录完再换回公司网。这些细碎的问题，网上教程一般不会写，但实际用起来真能把你卡住。
更新和卸载：别让旧版本成为拖累
WPS隔段时间就会提示更新，有时候是安全更新，有时候是加新功能。我一般不看到更新推送就马上点，因为官网和商店的更新有时会慢一拍。如果你打开WPS，它告诉你“有新版本”，你点“立即更新”，它通常会跳转到官网下载页面。但我建议你先看看更新日志，如果只是修复一些小bug、不是必须的，那就先别急着升，等半个月看看别人反馈再说。我遇到过一回，WPS更新到某个版本后，vba宏代码报错，害得我加班重写，后来发现是新版改了底层，又退回去才解决。所以重要工作电脑上，我一般锁住版本，不随便更新。
卸载WPS也是个技术活。你不能直接删掉安装文件夹，那样注册表会残留一堆。我见过朋友直接删了“D:\WPS”文件夹，结果下次开机WPS还在启动项里，报错说找不到组件。正确的卸载方法是去“控制面板”的“程序和功能”里找到“WPS Office”，右键点“卸载”，然后它会弹出一个卸载向导，把“保留用户配置”勾选去掉，再点卸载。如果你怀疑没卸干净，可以用“Geek Uninstaller”这类小工具扫一遍，它能清理掉注册表残留项。如果你是强迫症，卸载完后可以手动搜索一下C盘里带“kingsoft”或者“wps”的文件夹，删干净了再重启一遍。这样以后装新版或换Office，就不会遇到文件关联冲突的问题了。