准备考试的朋友注意了，WPS教育考试专用版有啥讲究
为什么考试要用WPS教育考试专用版
我当年考计算机二级的时候，第一次进考场就傻眼了。机房电脑装的是WPS教育考试专用版，跟我自己电脑上用的那套WPS完全两副面孔。菜单栏少了好几项，连那个“插入”选项卡里，文本框、图片、形状的排列顺序都不太一样。当场心态就有点崩，平时练得再熟，考试时点错地方就耽误好几分钟。后来我特意去查了查，才知道这个版本就是教育部考试中心跟金山合作搞的，专门为了全国计算机等级考试（NCRE）里的WPS Office科目定制的。它其实就是把WPS Office的功能裁剪了一遍，去掉了考试大纲之外的那些杂七杂八的东西，比如云文档、模板市场、WPS便签这些，考试不考的功能统统砍掉，菜单结构也按照考试评分要求重新摆放了。
好处是，你在考试专用版里练熟了，进考场压根不用猜“这道操作题选项在哪”。坏处是，你如果一直用普通版练习，考试时就会觉得哪哪都不顺手。我有个哥们儿，练了一个月，用的全是个人版的自定义皮肤，结果考试那天皮肤变默认灰白，工具栏位置变了，图标的次序也改了，他硬是花了五分钟才找到“设置单元格格式”按钮。所以，如果你备考的是NCRE里的WPS科目，必须装这个专用版来练习，别心存侥幸。
安装前需要先判断自己的系统版本
下载、安装这个专用版之前，得先搞清楚自己电脑是32位还是64位。这不是废话，我就踩过坑。第一次装的时候，直接从官网点的下载，也没注意，结果装完发现那个版本是32位的，我的Win10 64位系统跑起来倒是没问题，但用的过程里偶尔会卡一下，打开大文档尤其明显。后来我卸载了重新装64位版本，顺滑很多。
具体怎么看？很简单。右键“此电脑”或者“我的电脑”，点属性，在“系统类型”那行就会显示是64位还是32位。你如果是Win7以上系统，现在大部分新电脑都是64位的，但也有少数老办公机还是32位。别凭感觉猜。再一个，注意一下你的Office通行许可证，有些单位或者学校的电脑有操作系统权限限制，装不了，那就得联系管理员帮忙。我记得有个读者给我留言，说自己装到一半提示缺少VC++运行库，其实就是系统里缺这些底层支持，去微软官网把VC++运行库装上就能解决。
下载和安装别走错路
这版专用版的官方渠道是WPS官网的教育专区，你搜索“WPS教育考试专用版”会直接看到入口。千万别去什么第三方下载站，那些站点的安装包经常混了广告，甚至给你塞进全家桶。我在无忧、天空这种老牌下载站上看到过类似的所谓“考试版”，点进去下载下来，结果装完是普通版加了个皮肤包，根本不能用。
进入WPS官网教育专区后，找到NCRE考试专用版本，页面上会有“立即下载”按钮。点本页下载按钮，不要选那个“高速下载”，那个是用来推广第三方下载器的，你点了之后弹出一个不明软件管理器，反而麻烦。直接点“普通下载”，下载一个大概一百多兆的安装包。安装过程基本无脑，双击下一步就行，但注意有个“自定义安装”选项，你可以把安装路径改成非C盘，我一般放D盘，省得C盘空间不够。另外，安装过程中会问你是否关联.wps .doc .xls等文件类型，建议全选上，这样考场上打开文件时就不会有文件格式弹窗干扰你。
装完之后桌面会多一个“WPS Office教育考试专用版”的图标，点开之后菜单栏只有“文字”“表格”“演示”三个入口，没有云同步，没有皮肤，很干净。我第一次打开的时候心里嘀咕：这也太素了。但考完就明白，素是素，好用。
常用功能其实都和考试一一对应
这个版本最核心的讲究就是它跟着考试大纲走。比如文字处理这一块，考试里考的页面设置、段落格式、边框底纹、图文混排、艺术字、文本框这些，全都在“开始”和“插入”这两个选项卡里，布局很清晰。而像普通版里很显眼的“PDF转换”“全文翻译”这类功能，考试不考，所以压根没出现，你找也找不到。
表格部分的考点主要是公式计算、筛选、排序、图表、合并单元格、条件格式这些。我练习时发现这版专用版的“公式”输入框跟普通版位置稍微不一样，它集成在“开始”选项卡下的“编辑”组里，而不是单独摆一个“公式”标签。我一开始每次都习惯跑到插入里找函数，后来才改过来。考场上这一个小区别能节省你至少三十秒。
演示部分更明显。考试要求你掌握母版、切换效果、动画窗格、嵌入视频这些操作，专用版把这些功能全排在“幻灯片放映”和“切换”选项卡里，分类比普通版更直白。我用普通版做练习时，老是从动画窗格里绕来绕去，用这个专用版做几次就顺手了。说句实话，它虽然功能少，但把考纲范围内东西的操作路径缩到最短了，适合追求效率的备考党。
备考期最该注意的几个坑
第一个坑是文件格式。考场的评分系统只认.wps格式，你在练习时默认另存为.docx虽然也能打开，但到系统里就有几率识别失败。所以整个备考阶段，存文件时养成习惯，按Ctrl+S后看一眼扩展名，如果是.docx就改成.wps。我自己练到后期索性把和WPS不关联的Word彻底解绑，保证所有文件都存成.wps，避免临场手滑。
第二个坑是版本更新。教育考试专用版的主要版本号相对固定，不会像普通版那样每个月来一次大更新。但偶尔金山会推送小补丁，比如修复某些评分Bug，这些补丁会通过软件内的“检查更新”功能推送。我建议你在考前一两天把电脑断网，防止软件自动升级导致界面变动。有个同学就在考前当晚弹了个更新框，他手欠点了“立即升级”，第二天打开软件，菜单项全部重新排了序，当场心态就炸了。考前一天保持软件静止状态，不要动任何设置。
第三个坑是快捷键。专用版保留了大部分通用快捷键，但部分高级快捷键被移除了，比如普通版里可以直接按Alt+Shift+D插入日期，专用版就没这功能，你得走菜单。你如果习惯了用快捷键操作，最好花点时间对着官方快捷键表对比一遍，把不存在的几个记下来手动适应。我原本一直用Ctrl+Shift+V来粘贴无格式文本，但专用版里这个快捷键被占用了，第一次考场上一按变成了格式刷，搞得我愣了几秒。
考后怎么卸载和切换回正常版
考完了，这个专用版的任务就算完成了。有人觉得反正功能少还占空间，直接删掉。但也有人想把普通版的专业功能找回来，又不想重装。这时候你可以直接去控制面板的程序卸载里，找到“WPS Office教育考试专用版”右键卸载。卸载完后，如果你之前装过普通版，它可能被这个专用版覆盖了，需要重新去官网装回你需要的版本。我当初就试过偷个懒，以为卸载专用版之后普通版会自动回来，结果发现电脑上只剩下一个WPS阅读器，连表格都打不开，只能老老实实重装。
其实也有个折中办法，就是保留专用版的同时另外安装普通版。这两个版本互不冲突，可以在不同目录下共存，只要你别同时打开就行。我试过，同一天里来回切换两个WPS，文件打开速度慢了几秒，但没有蓝屏死机这些乱子。如果你备考期间还需要在家处理日常办公文档，比如写个简历、做个年终汇报，可以装一个普通版备用。反正考试专用版装好后会带一个灰色小角标，方便你辨认。
总体来说，这版WPS就是个考试工具，不花哨也不智能，但如果你冲着拿证书去，老老实实用它练就好了。花里胡哨的皮肤、云同步、PDF转换这些，在考场里半毛钱用都没有，别让它们分散你的注意力。另外提醒一句，千万别等到考前一天才去下载安装，起码提前一个月就要把练习环境跟考试环境对齐，那股子上手别扭感才能提前磨掉。我自己当初就是拖到考前两周才换，结果第一周的练习节奏全乱了，最后硬是通过加倍刷题才补回来。考试这事儿，工具整对了，就赢了一半。