WPS下载安装包太大,我是这样精简安装的
下载与安装包太大的烦恼
第一次装WPS,我从官网点本页下载按钮,一个安装包接近200MB,心想还行吧。结果双击之后还要自动下载一堆组件,最后C盘少了1个多G的空间,差点没把我笔记本撑死。后来才发现,WPS那个所谓的“完整安装包”其实是瘦身前奏,默认情况下它会把写作、演示、表格、PDF、云文档、甚至模板库一股脑塞进来,哪怕你只用其中一个功能。
我碰到过一个更离谱的情况:朋友公司统一装WPS,IT直接丢了个离线安装包,一个多G。我问他为啥这么大,他说因为带了三方插件和企业模版。实际普通用户根本用不上那些东西。后来我自己研究了下,WPS官方其实有部署工具,可以自定义组件,只是官网藏得深,一般人找不到。你要是直接搜WPS精简,出来的多半是小众修改版,安全性不好说,我建议还是从官方渠道下手。
我的经验是,下载前先想清楚自己到底需要哪些功能。如果你只是写个文档改改表格,完全没必要装全部。WPS的安装机制是“下载器+在线组件”,那个初始包只是启动器,后面的组件才是真占地方。所以第一步,别急着点下载,先把下载源搞清楚。
如何手动选择组件实现精简
WPS有官方部署工具,叫WPS Office定制安装器,在官网企业服务区能找到。点本页下载按钮,拿到的是一个几百KB的小工具,里面可以选具体要装哪些组件。比如我只要文字和表格,就把演示、PDF、模板库那些勾去掉,云文档也可以关掉,因为我离线办公多。这样装完,C盘占用可能才三四百兆,完全够用。
操作步骤其实很简单:打开定制安装器后,先选“自定义安装”,组件列表里会列出WPS文字、WPS表格、WPS演示、PDF阅读器、云同步等。我只保留文字和表格,其他全部取消勾选。路径建议设在D盘或E盘,别老老实实放C盘,万一以后有办公室全家桶爆发,C盘吃不消。安装过程会下载对应组件,速度看网速,但总文件大小比完整版少一半多。
有个小坑要注意:定制安装器默认会勾选“WPS Office服务”和“开机启动”,我建议全关掉。WPS那个后台服务没啥用,还占点内存。开机启动更烦人,每次开机都要等它加载,其实你又不用它实时同步。把这些省下来,电脑响应会快很多。
安装后额外的固化与清理
系统装完WPS之后,你以为完事了?其实后台还会偷偷给你加东西。比如WPS会默认装一个Office相关的共享组件,还有PDF的字体包,这些不会在卸载界面显示。我有次清C盘,发现一个叫WPS Shared的文件夹,占了300多兆,里面全是字体和打印驱动,我根本没用过。直接手动删掉,WPS照样能跑。
另外,安装完成后,WPS会自动创建“WPS云文档”的同步文件夹,如果默认在C盘,你得改路径。我记得有一次这台电脑上WPS崩了,重装时那个文件夹还在,占了好几个G的缓存。我的办法是:装好后立即进WPS设置,把“云同步”里的同步目录改到非系统盘,或者直接关掉。缓存文件通常藏在C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Kingsoft目录下,时间久了能到几个G,定期去清一清。自己可以写个简单的批处理脚本,定时删除这些临时文件,挺方便。
还有个细节:WPS安装后会自动关联文件类型。如果你只装文字和表格,它会默认把.pdf和.pptx都关联到WPS,但我希望PDF留给我们常用的Adobe或Edge。进设置里的“文件打开方式”手动调一下就行。别嫌麻烦,装完顺手干完这些,以后省心。
真正省空间的插件与模板管理
WPS的精髓其实不在核心软件,而在它的插件市场。很多功能是靠插件实现的,比如语法检查、公式编辑、OCR图片转文字等等。默认安装会带一堆轻型插件,但用不上的人也占空间。装好后第一时间进插件管理,把不需要的全卸载。我一般只留一个“文字校对”,其他像“海量模板”、“论文查重”之类的全干掉了。这些插件通常放在C盘,每个几十兆,加起来也不小。
模板库我刚提过,默认是好几个G的云端模板,你敢装多少它就敢下多少。我一开始没注意,结果某天发现C盘少了2个G,查半天才发现是WPS自动下载了20多个模板。解决办法很简单:在WPS设置里找到“模板与素材”,把“自动下载模板”关掉,只保留手动下载。这样一来,模板库就是个空架子,你需要的时候再联网拿,用完还可以删掉本地缓存。
有些用户爱装“WPS便签”或“PDF批注”,我很早就舍弃了,因为手机端有更好用的替代品。WPS本身臃肿就主要在这堆附加功能上。我现在的策略是:核心办公用WPS,花哨功能走第三方独立软件。既不冲突,也省空间。
遇到兼容性与升级难题时的应对
精简版用久了,一个常见问题是版本升级。WPS默认会后台检查更新,如果你是用定制安装器装的,它可能不会自动识别完整版路径,导致升级失败。我遇到过好几次,提示“无法检测到WPS组件”,然后就不让升级了。后来发现,解决方案简单:手动去官网下载相同版本号的完整安装包覆盖安装一遍,然后再用定制安装器重新精简一次。但这就麻烦了,所以我直接关了自动更新——在设置里把“自动检查更新”勾去掉,我自己想升级再看。
还有兼容性问题:比如其他同事发来一个带有宏的Excel或用VBA的文档,WPS精简版有时候会打不开,因为没装VBA组件。我遇到这个情况,就去定制安装器里重新选上“VBA支持”,修复安装一次,两三分钟搞定,文件也正常了。所以精简不是一劳永逸,要根据工作需求动态调整。
要防范的是,有些精简版WPS会把必需的系统组件也删了,比如字体和打印服务。我朋友用过第三方的“Lite版”,结果打印PDF时提示缺少字体,搞了半天弄不好。我劝他还是用官方定制工具,毕竟官方的组件依赖关系清清楚楚。
比精简更好的替代方案
我自己的终极解决方案,其实是在用WPS的同时搭配永中Office或LibreOffice。永中Office有一套完整兼容WPS文档格式的方案,而且安装包小很多,我没记错的话才一百多兆。LibreOffice是开源的,也能跑.doc格式,就是界面有点老气。但如果你只是轻度办公,比如写个简历、改个笔记,完全够用。
至于WPS的精简安装,本质上是对资源的妥协。如果电脑配置够,其实没必要折腾这个。但我这台旧笔记本只有120G固态,平时还要装Adobe全家桶和开发工具,空间就像挤牙膏,所以我才这么搞。如果你的C盘足够大,或者你有外置SSD,那多花点时间研究精简纯属浪费时间。
还有个思路:用WPS的在线版,网页端直接写文档,啥都不用装。WPS的网页版现在也不差了,至少基础功能都有,而且是同步到云的。不过要联网,没网的情况下还是得靠本地版。我平时出差就靠网页版加本地备用的LibreOffice,完全不用纠结安装包大小。
写完后的使用习惯优化
精简安装只是第一步,真正省心的是养成好习惯。比如每次打开WPS,先关掉那些弹框广告和推荐。WPS的设置里有个“皮肤与弹窗”选项,我直接选“简洁模式”,然后禁用“启动时显示首页”和“新闻推送”。这样WPS启动快,也不占视线。
文档保存路径我固定到了D:\Documents\WPS,这样万一C盘崩了,文档不至于丢。而且WPS的自动备份文件默认在C盘,我改到了D盘。设置路径:左上角菜单,选“选项”,里面有个“文件位置”,把“自动恢复文件存放路径”改一下就行。这个习惯让我一次重装没损失重要文档。
最后,定期清理WPS缓存。我每个月手动搜一下C盘里以kingsoft、WPS开头的临时文件,全删掉。如果嫌麻烦,可以用系统自带的磁盘清理工具,勾选“临时文件”也能清掉一部分。但深层缓存还是要靠手动。总之一句话:精简安装是降低WPS占用空间的开始,后续习惯决定维护成本。