WPS教育考试专用版，考过计算机二级的过来人推荐给你

为什么计算机二级考试推荐用WPS教育考试专用版

说实话，我第一次考计算机二级MS Office的时候，在考场里就傻眼了。平时练题用的Office 2016，结果考场装的是Office 2010，界面对不上，功能位置也不一样，选择题的界面更是直接变样。后来我换成了WPS教育考试专用版，第二次考试一把过，不是因为它简单，而是因为它跟考试系统长得一模一样，不会出现“功能明明有这个按钮但我就是找不到”这种尴尬情况。

你可能会问，这不就是个专门给考试用的版本吗，跟普通WPS有什么区别？区别大了去了。教育考试专用版是根据全国计算机二级考试大纲定制的，界面、操作路径、甚至选项的排列顺序，都跟考试机上的版本保持一致。很多人在家练得滚瓜烂熟，一到考场发现工具栏布局变了，点右键菜单里选项顺序都不一样，心态直接崩了，这种情况我见过太多。

还有一点挺关键的，教育考试专用版没有广告，没有那些花里胡哨的会员功能，更不会突然弹出让你升级的窗口。考试的时候就安安静静做你的操作题，不会因为误点了弹窗而打断思路。考过二级的人应该都懂，操作题最怕的就是中途被干扰，一打断可能就忘了下一步该干啥。

下载与安装步骤

你先打开WPS官网，注意别进错地方，很多第三方下载站给你的安装包都夹着软件管家或者全家桶，有时候还会自动改你浏览器主页。官网一般就在搜索结果最上面，认准那个带官方认证标识的就行。进入官网后，点“下载”或者“产品”入口，找到教育考试专用版，这个版本通常放在“教育合作”或者“考试专区”里面，有时候也在页面底部的“其他版本”里。

找到了就直接点本页下载按钮，不用纠结选哪个版本，因为专用版就一个安装包，里面包含了二级考试需要的Word、Excel、PPT三个组件。下载下来的是一个exe文件，大概300多兆，比普通WPS要大一点，因为多了一些专门的考试模拟题库文件。安装过程挺简单的，双击运行后一路点“下一步”就行，但有两个地方要注意一下。

一是安装路径，尽量不要装到C盘，尤其是你C盘空间本来就紧张的话。考试虽然用的是默认路径，但咱们自己练习的时候换个非系统盘，能省不少空间，后面做题库文件的缓存也不会把C盘撑爆。二是安装过程中会问你要不要勾选“加入用户体验计划”之类的选项，建议直接取消勾选，这些功能对考试没啥用，反而可能在后台偷偷跑资源。装完之后桌面上会出现一个“WPS教育考试专用版”的图标，双击打开就能开始用了。

软件界面与考试环境的对比

第一次打开教育考试专用版，你可能会觉得这界面怎么有点丑，不像普通WPS那样花哨。其实这是好事，因为考试机上的版本就是这个朴素样子的。最直观的区别就是顶部工具栏，普通WPS会有一排“会员中心”“稻壳儿”“云文档”这些按钮，但教育版把这些全砍掉了，只留下考试需要的基本功能区。

比如说Word的“开始”选项卡，跟考试系统一模一样，字体、段落、样式的分组排列顺序，右键菜单里的选项，甚至连“查找替换”对话框的布局都是复刻考试机版本。我当初练的时候，为了找“页面边框”这个功能，在普通WPS里翻了好几个菜单，因为WPS把它默认藏到了“页面布局”子菜单的二级选项里，但考试系统里它在“设计”选项卡的右边。教育版就直接把位置对齐了，你练熟了，考场上闭着眼都能点对。

还有一个细节是选择题界面的模拟。教育版自带一套模拟题库，做选择题的时候，界面就是考试系统那种单选框或者多选框的样子，选项前面是圆圈或者方框，做完一题自动跳下一题。这个很多人不注意，觉得选择题嘛在哪做都一样，但你要是没用过考试系统，第一次做它那种题目切换方式，可能连“下一题”按钮在哪都要找半天，耽误时间。

使用中的常见问题与解决办法

很多朋友装完后发现，教育版跟电脑上已有的普通WPS或者Office产生了冲突，双击文档时默认用哪个打开会乱套。这个问题其实好解决，装教育版的时候它会自动检测，一般不会强行替换你的默认软件。如果打开docx文件还是跳到普通WPS或者Office，那就右键点击文件，选“打开方式”，再选“WPS教育考试专用版”，然后勾选“始终用此应用打开”就行。

还有一个常见问题是，教育版里的功能考试到底考不考？比如说Word里的“邮件合并”，Excel里的“数据透视表”，PPT里的“超链接”，这些在教育版的工具栏里都有，但二级考试的实际题目范围可能会年年调整。我的建议是，你先对照考试大纲看看，哪些功能是这轮考试要考的。别把教育版当成普通办公软件，只顾着学那些华丽的功能，结果考试不考。

我之前就踩过一个大坑，Excel里的“条件格式”在教育版的菜单里藏得稍微深了点，我练的时候没找到就以为不考，结果考试那道题就是让用条件格式标出大于80分的成绩，我当时愣是用了手动一个一个改颜色，浪费了大半时间。后来发现教育版里“条件格式”其实是有的，只是不在“开始”选项卡的直接显示区，要点击“更多格式”才能展开。所以建议你考前花半小时把教育版的每个选项卡点开看看，知道什么东西大概在什么位置，心里有个底。

和普通WPS、Office的选择对比

如果你只是想过二级考试，那我强烈建议直接上教育考试专用版，别用普通WPS，更别用Office 365或2021版。原因很简单，普通WPS会不断更新，但考试系统的版本是固定的，更新后的界面和操作逻辑可能有变化，你练的跟考的不一样就容易翻车。Office尤其坑，最近几年考试系统虽然朝着WPS版本靠拢，但很多考点的操作方式还是不一样的，比如页眉页脚的插入、图表格式的设置，两套软件的处理方法差别挺大。

但是如果你平时还要用电脑写论文、做报表啥的，教育版有个缺点，它的功能是精简过的，比如没有PDF转Word的高级功能，也没有模板库。这种情况下我建议你电脑上同时保留普通WPS和教育版，两个版本互不干扰。平时办公用普通WPS，刷题和教育版训练时专门打开教育版。别嫌麻烦，反正就多一个图标的事，而且教育版占的资源也比普通版少，同时开着也没压力。

还有一个真实经验是，用教育版刷题的时候，尽量每次都从开始菜单找快捷方式打开，别直接双击题库文件，因为题库自带的启动器可能会把题目加载成一个普通文档界面，而不是考试模拟系统的样子。我当初就是因为图省事，直接打开题库文件，结果操作题界面跟考试不一样，练了一个星期才发现问题。

针对计算机二级考试的练习技巧

拿到教育版之后，别急着上来就整套刷题，先分模块练。比如先把Word里的“样式设置”搞透，因为二级考试里Word部分经常考样式的新建、修改、应用，而且同一道题可能让你给标题、正文、页眉各设不同样式。教育版里的“样式”面板和考试系统一模一样，点开右下角的小箭头就能展开样式列表，你在里面新建一个样式，考试时候的操作过程一模一样。

Excel部分，数据透视表是很多人的噩梦。教育版的Excel里，插入数据透视表后，右侧会有一个字段列表窗口，这个窗口的位置、布局、甚至行列标签的拖动方式，都跟考试机完全一致。我练的时候发现一个小毛病，用教育版做透视表时，如果数据源包含空白单元格，透视表统计结果会跟预期不一样。考试的时候不会设这种坑，但你自己练的时候要注意，填数据源时尽量把空单元格补成0或者用“忽略空值”功能。

PPT部分相对简单，但有个细节容易丢分。考试里经常要求你给PPT设置“切换效果”和“动画效果”，但教育版的动画窗格在右侧，跟普通WPS的左侧不一样。第一次用的人可能找不到“动画刷”在哪，其实就在“动画”选项卡最右边的一个小图标。建议你在练PPT的时候，专门把每一个效果都点开试试，知道在哪里能修改持续时间、怎么设置触发方式，考场上就不用边试边做。

考后是否要继续使用教育版

考试通过了之后，很多人问我要不要留着教育版。我个人建议是直接卸掉，换回普通WPS或者Office。因为教育版没有云同步，没有模板库，没有PDF处理功能，日常办公用着不方便。而且它不支持在线协作，你要跟同学同事共享文档，还得先保存再发，体验挺差的。

但是有一点要注意，教育版里的某些功能设置是考过试的人才知道的宝贝。比如Word里的“导航窗格”，教育版默认打开是显示在左侧的，但普通WPS的页面布局里这个功能可能默认隐藏了。考完后如果你习惯用导航窗格拖拽移动章节，那卸教育版之前记得先在普通版里把这个功能调出来，省的到时候觉得少了什么。

还有一点，教育版的安装包别删，就放在电脑某个文件夹里。说不定哪天你的学弟学妹要考二级了，直接拷给他们就行，省得他们再去官网下一遍。我当年就是这样，把安装包传给了一个学妹，她后来反馈说，用教育版刷了一周，考试时甚至觉得界面比练的时候还熟悉，因为考试机版本更老一点，但教育版已经完美还原了。