WPS官网下载软件,我踩过的坑和建议你注意的地方
官网下载最容易中招的坑
我第一次装WPS的时候,直接在百度搜WPS下载,结果点进去一个长得巨像官网的页面,下载按钮花花绿绿,一安装完,桌面多了三个游戏图标,浏览器主页也被改了。后来才搞清楚,很多所谓的下载站、软件站,就是靠捆绑安装赚钱。真正的WPS官网地址其实很容易辨认,没那么多花哨广告,页面干净,功能导航清晰。你打开官网,能看到一个很显眼的「立即下载」按钮,那个才是正主。别去点那些写着「高速下载」「极速下载」的悬浮按钮,那些十有八九是第三方合作渠道,下载的可能是带推广包的安装包。
我还踩过另一个坑:用迅雷下载官网的安装包。有一次我想装WPS最新版,点了本页下载按钮后,默认调用迅雷,结果下下来一个只有几十KB的假文件,打开是个网页跳转。后来我直接用浏览器自带下载功能,也就是右键另存为或者直接点击下载,文件才正常,是个几百MB的exe。你要注意,下载完成后先扫描一遍,虽然官网文件干净,但万一中间被劫持了呢?我有个朋友就是下载后直接安装,结果WPS主体没装成,莫名其妙装了个PDF阅读器。
安装过程中的隐藏选项
WPS安装包打开后,默认是快速安装,我建议你别偷懒,点一下「自定义安装」。第一次用的时候我直接默认装,结果装完之后发现弹出来了WPS云服务、WPS便签、WPS模板这些我根本用不上的功能,而且任务栏里多了一堆小图标,开机还自动启动。后来我仔细看自定义安装里的选项,发现有个「WPS办公助手」是默认勾选的,这东西是个后台服务,会常驻内存。还有一个「WPS热点」和「PDF转换插件」也是默认打勾的,如果你不需要,记得全取消。
安装路径也别放C盘。我上次图省事装C盘,用了一年后C盘快满了,每次打开WPS都转圈。后来重装时我改到D盘Program Files文件夹里,固态硬盘一样快,但不怕空间不够。自定义安装还有一个好处:可以选只装文字、表格、演示这三个核心组件,如果你只是写文档,就不装演示和PDF模块,能省几百MB空间,启动速度也快一些。
版本选择的门道:个人版、专业版、政府版
网上说WPS个人版免费,是真的,但免费模式有局限。我最初用个人版几年,没出过问题,直到有一次打开同事发来的一个带宏的Excel文件,发现个人版没法运行VBA脚本。当时我以为是文件坏了,后来一问才知道,VBA支持是专业版才有的功能。个人版还阉割了批量转换格式、高级文档对比这些功能,你要是普通写写东西,用不着这些,但假如你是做报表的或者经常处理批量文件,就得考虑是不是要升级。
另一个常见疑问是政府版或企业版。我帮朋友装过某个政府单位的定制版,那个版本不带任何广告,功能比个人版强不少,但那是单位统一采购的,个人拿不到正规渠道。你要是在第三方网站找到所谓的「WPS专业版永久激活版」,劝你别碰。我试过一次,下下来有个激活工具,结果全家桶全来了,杀毒软件还有报毒。真要专业版,可以买WPS会员或者稻壳会员,官方渠道99元一年,偶尔打折更便宜。这比冒着中毒风险去用破解版划算多了。
安装后必做的三样设置
装完WPS别急着打开文档,先做三件事,能让以后几年都用得舒心。第一件事是关掉弹窗和广告。打开WPS任意一个组件,点左上角「WPS图标」,然后选「设置」或者「配置工具」,进去之后有个「高级设置」,在里面找到功能定制栏,把「WPS热点」「WPS便签」「WPS日历」这些功能开关都去勾选,再把「WPS每日精选」关掉,弹窗基本就消失了。我试过这样操作之后,偶尔还是会弹出促销活动的窗,但频率从每天一次降低到一个月一两次,能接受。
第二件事是调整默认保存格式。我当初没改,默认保存为WPS自带的.wps格式,发给用Office的朋友打不开,对方还问我是不是发错了文件。后来我在设置里面把默认保存格式改为.docx或.xlsx,这样大家都兼容。具体路径是「文件」-「工具」-「选项」-「常规与保存」,里面有个「默认保存格式」,选Office 2007+格式就好了。
第三件事是关掉云同步,除非你真的需要。WPS的云功能其实是好用的,但如果你文档里有隐私内容,比如工资表、合同之类的,建议本地存储。我在设置里把「WPS云服务」改成手动同步,只有在需要跨设备编辑时才打开。不然每次写个便签都自动上传到云,心里还是不踏实。
软件站那个怪圈:为什么总有人下成捆绑包
很多人问为什么WPS官网明明很正规,但自己去软件站下就中招。我分析过,主要原因是软件站的下载页面设计得很「巧妙」。比如某个知名软件站,它把WPS的下载链接放在一个硕大的「官方下载」按钮里,但这个按钮实际指向的是一个包装过的安装包,里面塞了自家的推广工具。真正的官方下载链接被隐藏在一堆小字里面,比如用灰色字体写「去官方下载」,点那个才安全。我第一次就没找到,后来放大网页到150%才看到。
还有另一种套路,在软件站上,你点的每一个下载按钮都弹出一个小程序叫「下载器」,这个下载器本身就是一个捆绑安装器,选了一堆你可能不需要的软件。我有个同事就是从软件站装了WPS,随后一个月里系统越来越慢,最后发现后台多了四五个服务,包括什么「驱动精灵桌面版」「游戏加速器」。这种捆绑不仅占用资源,还可能拖慢电脑。所以我现在装任何软件,都只用官网或者Microsoft Store,绝不碰第三方软件站。
升级与卸载的那些事
WPS隔一段时间就会来提示更新,我建议你手动升级,别让它自动偷偷来。有一次我开着WPS在写一个长文档,突然弹出一个升级窗口说「正在下载更新包」,那个下载过程直接占满带宽,网页都打不开。后来我关闭文档重启,才发现更新完了,界面变了,有些快捷键也改了,适应了好几天。所以我在设置里把「自动检查更新」关了,等忙完手头工作,再去官网看更新日志,觉得有必要再手动点本页下载按钮升级。
卸载WPS也得留个心眼。有些版本在控制面板里点了卸载,提示「删除完成」,但你去看看C盘Program Files下还有WPS的文件夹,里面残留了一堆文件。我试过手动删,结果下次重装时提示「另一个安装正在进行」。正确的做法是用官网的专用卸载工具,这个工具在WPS官网的「帮助中心」里能搜到。或者更简单的,用Geek Uninstaller之类的第三方卸载软件,能扫干净注册表和残留文件夹。最近一次我卸载旧版,用Geek清理完之后,C盘多出来1.2G空间。
一个老用户的总结心得
用了WPS快八年了,踩的坑基本都列出来了。其实WPS本身是好软件,尤其是手机+电脑同步编辑功能,我出差时用手机改完表格,到酒店开电脑直接无缝衔接,这点比Office强。但它的安装和下载机制确实容易让新人掉坑里,特别是那些表面看起来官方的下载站。我现在的做法是:要在哪台电脑装WPS,直接浏览器打开搜索WPS官网,认准那个有「官网」蓝标的结果,别点百度广告位。下载时用浏览器自带的下载,别用第三方下载工具。安装时一定选自定义,每一项选项都读一遍再打钩。装完花五分钟做前面说的三样设置,之后基本就一劳永逸了。
如果你帮家人或不太懂电脑的朋友装WPS,你也可以用我的办法:先在自己电脑上改好设置,然后把安装包和一份设置截图发过去,让他们照着操作。或者干脆装一个绿色的便携版WPS,这种版本不需要安装,运行直接能编辑文件,也省去了一堆麻烦。不过便携版有个缺点,功能会比正式版少一些,比如不能装宏或插件。看你的需求吧,像我这种重度用户还是老老实实装完整版。