WPS Office官网首页入口在哪,直接进去最省事
找官网入口,别走错路
我最早用WPS那会儿,还是念大学的时候,宿舍里大家装office都靠U盘拷,谁要是装了个盗版,还动不动弹出个激活窗口,烦得要死。后来同学跟我说,试试WPS吧,免费的。我就搜了一下,结果百度一搜,前几条全是广告,什么“WPS下载免费版”“一键安装office替代”,点进去一看,傻眼了,按钮花花绿绿,下载下来的是个捆绑包,还附带一堆浏览器、杀毒软件,卸载都费劲。从那以后我就学乖了,找WPS官网入口,绝对别走弯路。
最省事的办法,其实就两个:一个是直接在浏览器地址栏里敲kingsoft.com,这个是金山软件的官网,进去以后找到WPS Office的入口,点一下就行。另一个更直接,你搜“WPS官网”的时候,注意看搜索结果里的蓝标“官网”字样,别点那些带“推广”小字的链接。我后来习惯了,直接收藏一个官网首页,省得每次还得多想一步。你要是嫌麻烦,把自己的默认浏览器首页设成WPS官网也行,一打开浏览器直奔主题。
还有个小窍门,你如果已经装了WPS,打开任何一个文档,在左上角菜单里找到“帮助”或“关于”,点一下会弹出一个页面,里面就有“访问官网”的链接,那个绝对是真的。这招我用过很多次,尤其是重装系统后,懒得去搜,直接在旧版WPS里点过去,比啥都省心。
下载安装,别踩捆绑的坑
下载这一步,很多人栽过跟头。我女朋友有一次说WPS装不上了,我过去一看,她电脑桌面上多了个“电脑管家”图标,WPS反而没装成。她说自己从某下载站下的,点了个“高速下载”,结果被塞了一堆东西。所以我的经验是,到了WPS官网首页后,直接找下载按钮,别犹豫,也别看旁边的“立即体验”或者“更多版本”,就点那个最显眼的“免费下载”按钮。
下载完成后,双击安装包,安装过程里有个特别关键的环节,就是让你选择“快速安装”还是“自定义安装”。我一般选自定义,不是因为我多专业,纯粹是被坑怕了。自定义安装里,你要把那些勾选项挨个看一遍,像“安装完成后打开WPS”“推荐安装WPS云服务”“安装WPS工具箱”这些,你按自己需求勾,不用的统统去掉。我习惯只留WPS文字、表格、演示三个核心组件,PDF和流程图那些我另装专门的软件,省得打开启动界面慢半拍。
安装完以后,第一次启动WPS,它会问你要不要登录账号。我建议你登录,不登录也能用,但登录后能免费领云空间,文档存云端,换电脑也能接着写。如果你讨厌手机号绑定,用微信或QQ扫一扫也行,我用的是QQ,稳定几年了没出问题。
登录和账号,别嫌麻烦
说实话,我一开始也觉得登录没必要,自己电脑上写文档,存本地不就行了?直到有一次,笔记本硬盘突然坏了,里头一堆毕业论文草稿全没了,那才叫一个悔。后来我乖乖登录了WPS账号,文档开了云同步,哪怕换电脑,手机端打开也能看到最新版本。
登录方式很简单,你安装好WPS后,点右上角那个头像图标,弹出来有“手机号登录”“微信/QQ登录”。我常用的是微信扫码,手机扫一下,确认授权,几秒钟就完事。但要注意,如果你在公司或公共场所的电脑上登录,退出的时候记得点“退出账号”,别只关窗口,不然下一个人打开WPS能看到你的历史文件。我之前在网吧写个作业,忘了退出,第二天发现文档列表里多了个陌生人的表格,才反应过来自己的也可能被人看过。
另外,WPS账号和金山通行证是通用的,你注册一个账号,以后用金山系的软件都能登录。如果你之前用过金山毒霸或者别的,账号可以复用,不用再注册。我因为换过手机号,最开始那个账号差点找不回来,后来通过绑定的微信找回来了,所以建议你多绑一个方式,邮箱也好、微信也好,总之一句话:别把鸡蛋放一个篮子里。
界面和设置,调一调用着顺
很多人用WPS最不习惯的就是它的界面,觉得花里胡哨。我第一次打开WPS的时候,也愣住了,工具栏一大堆,广告条、热点推荐、云服务图标挤成一堆。其实这些都能关,你点左上角“WPS”图标,进“设置”,找到“选项”,然后在“视图”里把“显示热点推荐”“显示WPS官方信息”之类的勾去掉,界面立马干净了很多。
我最常用的调整是把“功能区”改成“经典模式”,就是类似老版Office的菜单栏,用起来不太反人类。具体操作:在设置里搜索“经典模式”或者点“自定义功能区”,勾选“经典模式”,重启一下WPS就生效了。我有个同事喜欢用“简洁模式”,那个更适合触摸屏或小屏幕笔记本,你把不必要的工具条都关了,只留最常用的那几个按钮,看着清爽。
还有字体问题,WPS默认的正文宋体在有些电脑上显示偏细,我通常会改成“微软雅黑”或“思源宋体”,看久了眼睛不累。改字体在“开始”菜单里就有,选中文字直接改,或者设个默认模板:建一个空白文档,调好字体、字号、行距,另存为“Normal.wpt”模板文件,以后新建文档都自动用这个设置。这个是我从一个写网文的大佬那学来的,省了不少时间。
常见问题,自己动手解决
用WPS时间长了,总会碰到几个烦人的小问题。比如打开大文件时卡顿,这个我快被逼疯过,一个几百页的PDF,WPS读取要半分钟,还经常无响应。后来发现,解决办法是把“硬件加速”关掉:进“文件”->“选项”->“高级”,找到“显示”里的“硬件加速”,去掉勾。这个操作能让WPS减少显卡占用,旧电脑跑起来顺畅很多。
还有保存文档时提示“文件被锁定”或者“无法保存”,一般是上次编辑时非正常退出,WPS在后台还占着文件。你可以打开任务管理器,结束所有WPS相关的进程,比如wps.exe和et.exe,再重新打开文件保存。如果还不行,把文件复制到桌面再改个名,基本能搞定。我有一回写了半天的小说稿,保存时弹这个错误,差点以为要重写,后来用这个办法找回来了,记忆犹新。
另一个我常被问到的问题是“WPS怎么转PDF”,其实很简单:在文档里点“文件”->“输出为PDF”,选好保存位置和页面范围,点确定就行。WPS默认的PDF转换质量不错,字体、排版基本不变,比某些在线转换工具靠谱。不过要注意,如果你的是旧版本,可能需要装一个PDF插件才能用,去官网更新到最新版一般就行。
手机版的体验,互补着用
我现在写东西,经常是在手机上起个头,然后到电脑上润色。WPS的手机版我用了好几年,从一开始界面别扭,到现在习惯了反而不想换。手机版的官网入口你就直接用手机浏览器搜WPS官网,或者直接在应用商店搜“WPS Office”,认准金山软件官方出品就行,别下那些“WPS破解版”“WPS Pro”的垃圾第三方应用。
手机版安装后,登录同一个账号,电脑上的文档自动同步过来。我在地铁上写半个小时,回家打开笔记本,文档会自动更新,直接用电脑接着写。不过注意,手机版默认会打开“移动模式”,那个模式下编辑功能少,想用完整工具要切到“电脑模式”或“高级模式”。在手机版首页,点左上角的头像,进去后有个“模式切换”的选项,我一般设成“智能模式”,系统根据文件类型自动决定用啥模式。
手机版还有个很实用的功能——扫描。你在手机版首页点“拍照扫描”,就能把纸质文档拍成电子版,还能直接转成文字。我出差时用它拍合同、拍名片,识别率挺高,省了带扫描仪。但要注意光线,拍的时候页面要平整,阴影太重的话识别容易出错。我试过在背光处拍,结果把“王经理”识别成了“王经里”,还好自己发现了。