网上那些WPS下载,其实很多都不对路子

下载来源这事,我吃了好几次亏才明白

最早用WPS那会儿,我跟你一样,图省事就直接在百度搜“WPS下载”,点进去排名靠前的那种下载站。结果装完后,桌面多了一堆什么浏览器、压缩软件,连浏览器主页都被改了。那次我真气坏了,明明是下载个办公软件,怎么跟中了全家桶似的。后来跟一个懂行的朋友聊,他说你那些下载站根本不是官方,只是把WPS安装包当诱饵,夹带私货赚推广费。我这才开始留意,原来网上下WPS的路子有那么多种,但真正对路的没几个。

正规路子其实就两条:一是WPS官网,二是软件站里的官方认证入口。拿软件站来说,有些安全软件自带的软件管家,比如金山自家的、腾讯的、360的,它们收录的WPS一般是官方渠道拿的,安装包没被改过。但也会遇到个别软件站为了省事,直接拿别人自己打包的版本挂上去,里面是不是干净就很难讲了。我的习惯是:不管在哪儿点下载按钮,装之前先看文件大小和数字签名。正版WPS安装包通常在100-200MB这个区间,签名显示是“Kingsoft Office Software Co.,Ltd.”,如果文件才几十MB,或者签名对不上,最好别碰。

安装时这些选项坑得很隐蔽

好多人装WPS喜欢一路点“下一步”,觉得默认选项就是最安全的,其实错了。安装过程里至少有两处要留心。第一个是在选择安装路径之后,有个“开启WPS热点”之类的选项,默认是勾上的,这个说的是WPS自带的云服务、新闻推送那些噱头功能,你不想要的话记得取消。第二个更坑,有个“安装完成后立即打开WPS”和“创建桌面快捷方式”,我一般只留快捷方式,别的都关掉,省得装完就弹个欢迎页,还得手动关。

最该提防的是安装界面底下的“可选项”。有些版本的WPS安装包会把WPS邮箱或者WPS便签这样的鸡肋功能包装成勾选项,你忘了点掉,装完就会发现任务栏多了个没用的图标,而且卸载还特别麻烦。我自己就中过招,当时装的是企业版,勾选了WPS邮箱服务,结果隔三差五弹邮件提醒,关还关不干净,最后只能重装系统。现在每回装软件,我都习惯把安装窗口拉宽,把那些被缩略的勾选项挨个看明白再点“立即安装”。

版本怎么选才不白费力气

WPS的版本分很多种:个人免费版、个人付费会员版、企业版、政府版、教育版、国际版……别看都是叫WPS,功能差别大了去了。最开始我图省心装的个人免费版,后来发现广告真不少,而且那些广告不是弹窗,是藏在文档边缘、工具栏底下,想关都找不到入口。有一回写报告写到一半,右下角突然有推广闪动,烦得不行。

后来换成了专业版,广告瞬间消失,还多了很多个人版没有的宏功能、VBA支持、批量转换pdf之类的东西。但专业版不是免费用的,得买序列号或授权。如果你只是偶尔用用文字表格,个人免费版其实也够用,就是得忍忍广告。如果你工作经常处理复杂文档,建议直接上专业版,省心省时间。还有个路子是可以试试教育版,学生和教师能用邮箱认证免费激活,功能跟专业版差不多,广告也少。不过教育版一般只能在教育机构邮箱激活,普通人可能拿不到。

另外注意别瞎下所谓的“破解版”。那些声称“已去除广告、永久激活”的版本,99%都是别人修改过的安装包,里面很可能被塞了木马或者后台挖矿脚本。前阵子我同事就因为下了个“WPS专业增强版破解版”,结果隔天QQ被盗号了,整得挺麻烦。办公软件这种东西,安全稳定比省那点钱重要多了。

专业版和个人版的区别,我花了两个月才摸清

可能你觉得“不都是写文档么,版不版有什么差别”。还真不是。我刚从个人版切到专业版那两月,很多东西都是边用边发现的。首先是广告,个人版哪怕你开了会员,某些界面还是会有推广,专业版干干净净,连开机速度都快一些。然后是文件兼容性,个人版打开一些复杂排版的老版doc文件时容易跑版,字体缺失也是常有的事,专业版就好很多,可能是因为内置的字体库更全。

再就是功能深度。个人版里很多高级功能、比如数据透视表的高级设置、宏录制、VBA脚本、批量打印、PDF转Word时保留原排版,这些都得开会员或者压根没有。而专业版里这些都是基础功能,不需要额外掏钱。我去年做年度报表时,需要把100多页PDF转成Word,个人版转出来内容全是乱的,专业版用自带的PDF转Word工具,转出来格式基本不变,省了我两三天人工校对时间。不过专业版也不是没缺点,它的界面比个人版稍微复杂,刚上手可能要适应一阵。

想彻底卸载老版本得动点真格

WPS卸载这事儿我踩过两次大坑。第一次是图方便,直接右键说是个卸载程序,结果点完以为卸干净了,第二天装新版时提示“安装环境异常”。后来才发现,WPS会在系统里留一堆注册表项、服务、后台进程,光靠系统自带的卸载十有八九清不干净。

正确做法分两步。第一步,用WPS自带的卸载工具,在控制面板里找WPS,点卸载,会弹出个对话框,选项里有“保留用户配置文件”和“完全卸载”,你选完全卸载,它会自己清理大部分残留。第二步,下载个专用的工具,像金山家的“金山毒霸工具集”里有个“WPS彻底卸载工具”,或者直接用系统工具如ccleaner扫下注册表。我一般习惯在安全模式下跑一遍清理工具,这样能保证没有后台进程干扰清理。

还有个坑是,有些电脑装了多个版本WPS,卸载时容易卸错。比如你装了个人版又装了企业版,卸载个人版时企业版也可能跟着崩溃。所以强烈建议装之前先把老版本卸干净,实在不行用系统还原点把问题排除掉。如果你想保留旧版本数据,可以在卸载时先点“备份配置”,装好新版后再导回去。

安装后第一件事,调这些设置能少挨很多骂

刚装好WPS,别急着打开文档写东西。你得先做几件事。第一件是关闭自动更新,不是说不更新,而是WPS的更新有时候不合时宜,比如你正编辑着文档,它突然弹窗说“有新版,立即重启应用”,你一重启,文档还没保存,那可就哭了。我一般把更新模式改成“手动检查,不自动下载”,或者索性延长检查周期。

第二件是调整默认存储路径。WPS默认把你编辑的文档存在C盘用户文件夹,时间久了C盘直接爆满。我都是去WPS设置里把“文件保存位置”改成D盘的一个专门文件夹。再就是开启自动备份,每5分钟自动保存一次,这样一旦死机或者断电,只要在“文档恢复”里找当时备份的文件就好。有个细节,自动备份文件默认存在隐藏目录,别删了,不然找不回。

第三件是关掉云服务的部分弹出,尤其是WPS云文档里的推送通知,否则你每同步一个文件,它都要在你右下角闪一下。在设置里找到“云服务”选项,把“自动同步通知”“文档更新提醒”那些关掉,世界清净很多。还有就是别开什么“WPS热点”,这东西后台会占用网络带宽,你明明连网了但打开网页慢,很可能就是它在后台跑流量。

我这些年积累的几个实用小技巧,分享给你

先用一个最不起眼但最常用的:WPS自带的ocr识别,就是图片文字提取功能。电脑上打开WPS后,在上方功能区点“工具”或者直接右键图片选“图片转文字”,手机版也有。我经常拿它拍个合同照片,直接转成可编辑的Word文字,准确率很高,省得一个字一个字敲。不过注意,转完的文档字体大小可能不对,需要手动调一下,但排版比人工抄写准多了。

再说PDF处理这件事。WPS个人版里PDF转Word是收费的,但有个暗门:你可以把PDF拖进WPS文字里,它会自动识别,然后导成可编辑的doc格式,不一定要点那个“PDF转Word”按钮。我经常这么干,有时候可以绕过部分收费限制。不过这种方法的兼容性不是100%完美,排版复杂时会有问题,但应付一般表格、纯文字足够了。

最后就是我一般习惯把WPS在线模板库的快捷方式加到快速启动栏。很多人不知道,WPS自带大量精美的简历、合同、表格模板,直接套用比自己从零排版快得多。你只要在启动WPS后点“新建”,然后选“在线模板”,就能看到很多别人做好的样式,只要你是会员或者有对应权限就能直接下载使用。虽然不是全部免费,但基础版也不少。反正我个人的经验是:别动辄翻论坛找别人打包的模板文件,很多都有病毒,直接在WPS里面找,至少安全有保障。