用了两年WPS,这些才是实话实说
下载安装那点事
我第一次装WPS的时候，其实挺纠结的。网上各种版本看花眼，什么专业版、政府版、个人版，还有一堆打着纯净版旗号的第三方打包。后来我学乖了，直接去软件站点本页下载按钮，认准官方渠道就行。下载完双击安装包，它会弹出来一个安装向导，这里有个坑——千万别一路狂点下一步，细看下那个定制选项。WPS默认会给你塞一堆不太用得着的东西，比如WPS云盘、WPS秀堂这些，还有一些像爱奇艺WPS会员推广的快捷方式，其实都可以在安装时候勾掉。我个人装的时候只留了文字、表格、演示这三个核心组件，别的全取消掉，安装完清爽不少。另外安装路径建议改一下，别放C盘，我吃过亏，后来重装系统才发现文档没转移。装完后第一次打开，它会弹窗引导你登录WPS账号，这个看你自己，不登录也能用大部分功能，登录的话主要是云同步方便一些。注意别点那个“开启WPS会员试用”的勾，被自动续费坑过的懂的都懂。
日常使用里的顺手与别扭
用了两年，最常用的还是WPS文字。说实话，对于写点方案、记点笔记这种轻量操作，它和Word差别真不大。但有个细节让我一直很满意——它的段落面板默认就是中文标点符号的智能模式，不像Office你还要去改选项。写东西时候按Ctrl+S它会直接保存，习惯了。表格这块我接触多一些，做数据整理的时候，WPS的筛选功能比Excel要快，特别是大量数据的时候不是很卡，可能它优化得比较适合国内机子。但有个很烦的地方，如果你从某个旧系统的CSV文件里导入数据，WPS表格对编码的支持参差不齐，有时候乱码一堆，你得手动去“数据”菜单里选“自文本导入”，再选UTF-8或者GBK试。演示这块反而我觉得是WPS的强项，它的模板库是真的多，而且质量比Office自带的那些高端大气，赶上学校汇报或者公司演示，挑个顺眼的直接套，省时间。但是有个明显的缺点——它的动画效果有时候太花哨了，我上次做结题报告，明明只想简单淡出，结果默认一个旋转特效，现场效果很尴尬，后来每次都手动改成无动画。
云文档和同步的实操体验
WPS的云文档一开始我没当回事，直到有次硬盘突然坏了，一个写了三天的策划书差点全完蛋，才想起来用它的云同步。登录账号后，在文件菜单里点“另存到WPS云文档”，之后任何改动会自动上传。手机和电脑之间的同步确实方便，有时候客户急着要改个数据，我直接手机下WPS App改完就同步回电脑了。但这里得说两个实际问题：第一，云文档空间免费版就几G，传个几十MB的大附件很快就满了，逼着你去开会员，这个有点烦。第二，同步速度有时候看心情，特别是用校园网或者公司内网，明明电脑上已经保存了，手机上刷新好几次都没更新，后来我只能手动点一下“刷新同步”按钮才能搞定。另外要注意隐私，如果你在公司电脑登录自己的账号同步个人文件，离职前一定要彻底退出并清除缓存，不然下一个用你电脑的人直接能看到你存的那些文档，我同事就这么泄密过。
广告弹窗的解决路子
这个必须单独拿出来骂一骂。WPS的广告弹窗是出了名的烦人，刚装上那段时间，写东西正入神，右下角冷不丁弹一个“恭喜你中了XX奖”或者“WPS新版本来了”，真想砸电脑。后来总结出一套相对治标的方法：打开WPS，点左上角的WPS图标，选“配置工具箱”，再点“其他选项”，把“WPS热点”和“WPS广告”两类的勾选全部取消掉，最好把“广告推送”那里的开关也关了。另外，在Windows的设置里，找到WPS相关的计划任务，把那些稀奇古怪的启动项禁用，我的经验是把它那两个名叫“WPS更新检查”和“WPS推广活动”的任务停掉，重启一下基本就清静了。但实话说，不彻底，偶尔大版本更新后它又流回来，你得再重复操作一遍。如果实在忍不了，可以考虑WPS的国际版或者破解去广告的版本，但我建议大家用国内版正经去广告流程就好，用来路不明的版本怕有后门，你电脑里存着那么多重要文件，不值得冒险。
格式兼容的那些坑
和Office互相打开文件，这个问题绕不开。普通文档基本没问题，WPS能打开Word的docx，Word也能打开WPS的wps格式。但我踩过两次雷：一次是同事用Office带的宏做了一个非常复杂的表格，里面有嵌套条件格式和VBA脚本，到WPS里直接变成了空白，数据全丢了，当时急得我满头大汗。后来学聪明了，发给别人之前，一律另存为docx或xlsx格式，别存什么wps专属格式，就算WPS说自己兼容Office，在跨软件协作时还是保守一点好。另一次是字体问题，我在WPS里用了一个好看但冷门的字体，发到别人Office那边成了默认宋体，排版全乱。后来我养成的习惯是：涉及正式文档，先用WPS打开“字体”选项，把字体都统一为Windows通用字体，微软雅黑、宋体、Times New Roman这些比较保险。如果你真的要用特殊字体，那就把文件转成PDF再发，虽然对方不能直接改，但至少排版不会错。
会员和增值服务要不要买
WPS的会员分几种：个人会员、稻壳会员、WPS会员组合包这些。个人会员主要卖点是去广告、云空间扩容、PDF转Word这类工具。说实话，如果你只是写写文档不做复杂编辑，免费的已经够用。但PDF转Word这个功能，免费版只能试看前几页，完整转完就变成水波纹图，用处不大。有次我急需把一份20页的扫描合同转成可编辑的文字，研究了一下还是开了个最便宜的月度会员，转完后效果还行，识别率大概85%左右，有些数字和符号需要手动调整。如果平时经常处理PDF转Word，也不频繁，那就用一个月付一次的方式，别买一年。还有那个稻壳模板，对做PPT的人确实值，会员能免费用几十万的模板库，不过大多数模板其实排版挺一般的，挑来挑去也就那几款能打。个人建议：新手先别急着买，先用免费版跑完全流程，确认哪个功能真的离不开再掏钱。
卸载与重装的正确做法
WPS有些毛病是更新后出的，比如莫名卡顿、打不开旧文档，这时候不少人的第一反应是重装。但直接卸载然后双击安装包装回去，往往问题还在，因为它卸载不干净。正确的做法是：去控制面板里卸载WPS，重启电脑，然后手动去C盘Program Files和ProgramData下找到WPS开头的文件夹(如果有残留)删掉一些。更讲究一点的话，可以用一个叫Geek Uninstaller的小工具，它能扫出注册表和文件夹的残留。删完之后再去官网点本页下载按钮下最新的安装包，安装时选择“重新安装”模式而不是“修复”模式，这样基本就是个干净的系统了。我上次遇到闪退的问题就是这么解决的。另外提醒一下，如果你平时用WPS的云文档同步，记得在卸载前先备份本地文件到别的盘，别问我是怎么知道的——我有次卸完装新的，本地文件夹全没了，只能临时用手机重新同步回来，那个麻烦劲头不想再来第二次。