想装WPS但不知道在哪下最安全?这篇告诉你
为什么要小心WPS的下载来源
早几年给家里爸妈装电脑,直接在百度搜WPS,点进去第一个结果,下载完一运行,桌面多了三个浏览器图标,开始菜单塞满弹窗游戏,浏览器主页被锁死了,那才叫一个糟心。后来发现那是第三方软件下载站搞的鬼,把原版安装包打包进一堆推广软件,还改了个名字叫“WPS极速版”,看着像官方,安装过程全是小勾勾。从那以后我养成了习惯,软件下载这事儿,选错入口比选错版本还麻烦。
其实WPS本身是安全的,但架不住很多下载站为了赚推广费,把官方安装包塞进垃圾捆绑里,或者干脆弄个假页面模仿官网,小白一眼根本分不清。尤其是一些下载器类的站点,你点所谓的“普通下载”,出来的是他们的下载器,那个下载器里面内容可以包罗万象。我甚至见过有人装完WPS,发现C盘多了个“多多游戏平台”文件夹,压根不知道咋来的。所以想装得清净,第一步不是选版本,而是确定你从哪拿到的安装包。
官方肯定不会给你装这些乱七八糟的东西。但问题在于,很多人连WPS的官网都不知道长啥样,更别提区分那些高仿站了。我见过的套路之一是把网址写成“wps办公.com”之类的,页面做得有模有样,下载按钮一堆,但点进去要么是旧版本要么有夹带。真正稳妥的办法是去WPS的官方软件站或者大厂应用商店,比如联想软件商店、腾讯软件中心这些平台,它们对软件来源有审核,至少不会把安装包再塞私货。
怎么找到最干净安全的官方入口
我自己的做法,从来不在任何搜索页点“推广”字样的链接。搜索引擎第一页前两三个结果,基本都是广告,标注了“广告”或者“推广链接”,虽然也可能是官方,但更可能是套壳站。为了省事,我建议直接进WPS的官方软件站,网址一般带“wps.com”或者“wps.cn”,进去页面顶部有“产品中心”之类的栏目,点进去能找到个人版和商业版。如果拿不准,就看看网页底部有没有备案号,有没有“金山办公”这样的公司信息,一般官网都会写清楚。
另外还有一个判断点。官网下载页面不会有一堆“高速下载”“安全下载”“普通下载”的按钮,通常就一个明显的下载入口,或者让你选版本和操作系统。如果你看到的页面有三个下载按钮,旁边还写着“推荐使用下载器”,十有八九是第三方下载站。我之前遇到过一个站,页面做得和WPS官网一模一样,但网址多了一个字母,叫“wpsd.com.cn”,下载出来的安装包多了一个“WPS助手”,卸载都卸不干净。
如果不放心自己找,也可以用大厂的应用商店,比如联想电脑自带的应用商店、华为应用市场、腾讯软件管家,这些平台上的WPS大多是官方版本,而且没有额外捆绑。我自己给朋友装系统,从来不用百度搜软件,直接去联想软件商店或者腾讯软件中心点下载,干净利索。尤其是腾讯软件中心的网页版,每个软件都有官方认证标,下载链接也是直链,不需要再跑什么下载器。
下载与安装步骤中需要注意的坑
当你点下下载按钮后,会得到一个exe文件,通常叫“WPSOffice_xxxx.exe”之类的,大小大概在200到300MB之间,具体看版本。拿到文件后不要双击就下一步下一步,先右键点属性,看看数字签名是不是“北京金山办公软件股份有限公司”,这个信息在“数字签名”那一栏,如果有签名且状态正常,基本就是官方包。如果签名信息乱码或者没有,那就要警惕了,可能被改过。
双击安装包后,安装向导第一步一般会让你选“快速安装”还是“自定义安装”。我强烈建议选自定义,因为快速安装会默认把WPS装到C盘,而且有些版本会在桌面和开始菜单生成一堆快捷方式。自定义安装里,你可以改安装路径到D盘或者其他盘,还能把那个“WPS云文档”的自动同步关掉——如果你不需要云同步的话,开着会拖慢开机速度。还有一点,安装过程中如果有勾选“安装广告插件”或者“下载WPS模板”之类的,记得全部取消,那些都是默认勾上的,你不取消就会多出一些没用的玩意儿。
安装完成后第一次启动,大概率会弹出一个登录窗口,要你输入手机号或者微信扫码才能用基础功能。这不是强制性的,你可以点窗口右上角的叉或者“跳过”,直接进入编辑界面。但要注意,如果你不登录,每次打开文档都会收到“登录后可保存”的提示,挺烦人的。不过登录了也不影响安全性,只是收集数据多一些。我一般用微信扫码登录,速度最快,也不会额外记什么密码。
版本选择:个人免费版还是专业版
WPS目前主推的是个人免费版,核心功能完全够用,写文档、做表格、做PPT基本没什么限制。但免费版会带一个启动时的弹窗广告,大概几秒后自动消失,不影响使用,就是有点碍眼。另外,免费版在打开某些大文档时,偶尔会提示“尝试使用会员功能”的广告条,比如PDF转Word、文档去水印这些高级功能,就得充会员才能免广告用。如果你不做复杂的排版或格式转换,免费版完全够。
专业版或者企业版,通常是付费的,或者通过单位采购获得。个人用户没必要花几百块买专业版,除非你对广告零容忍,或者要批量处理PDF、批量合并文档这些专业功能。专业版的好处是启动没有广告,而且设置项里没有乱七八糟的推广开关,干净很多。但大部分普通人用免费版就行,真到了需要高级功能的场景,可以去淘宝买那种几块钱一周的短期会员临时用一下,没必要一上来就充年费会员。
我的经验是,如果你只是写写论文、做做课程表、整理家庭账单,免费版配合WPS自带的“文档恢复”功能就绰绰有余。唯一要注意的是,免费版在保存文件时默认会保存为wps格式,为了兼容性,记得在另存为时选“Microsoft Word 97-2003文档(.doc)”或者“.docx”,免得发给别人打不开。
卸载和清理残留的正确姿势
装完之后如果后悔了想换回Office,或者WPS出了什么问题要重装,千万不要直接删除桌面快捷方式或者把安装文件夹拖进回收站。正确的做法是通过控制面板的“程序和功能”找到WPS,右键选“卸载”。但一般WPS自带一个卸载程序,路径一般在“开始菜单-WPS Office-工具-卸载”,点开之后会跳出卸载向导,可以选择“完全卸载”或者“保留用户设置”。我建议选完全卸载,把用户配置文件也清掉,免得下次重装还有旧痕迹。
卸载完以后,最好再手动检查两个地方。一个是C盘下的“Program Files (x86)”或者“Program Files”里面的“Kingsoft”文件夹,看看有没有残留的WPS文件夹,有就删了。另一个是“C:Users你的用户名AppDataLocalKingsoft”和“C:Users你的用户名AppDataRoamingKingsoft”,这两个目录下可能还有缓存和设置文件,删掉也不影响系统。我之前有一次卸载不干净,导致第二次安装时报错“安装程序检测到现有版本冲突”,搜了半天才发现是那个AppData里的旧配置文件没清干净。
要是你比较怕麻烦,也有更省事的办法:用那些知名的卸载工具,比如Geek Uninstaller或者Uninstall Tool,它们能自动扫残留文件和注册表项。我常用Geek Uninstaller,免费小巧,卸载完WPS后自动扫描并清理垃圾,再也不用自己翻文件夹了。
日常使用中的安全隐私建议
WPS免费版虽然安全,但它的云同步功能默认是开启的,如果你想用手机和电脑同步文档,那很方便。但如果你比较在乎隐私,不想把私人文档上传到服务器,建议在设置里关掉“WPS云服务”。具体操作是打开WPS,点左上角的“WPS”图标或者文件菜单,找到“设置中心”或者“配置工具”,里面有个“云服务”选项,把“自动同步文档到云端”的勾去掉。这样你的文档只在本地保存,不会自动上传。
另外,WPS社区和模板库里面有很多用户上传的模板,下载前注意看一下文件来源和评价,有些模板可能带宏病毒或者恶意脚本,尤其是有“.wpsm”后缀的宏文件,非官方的尽量少用。我吃过一次亏,从模板库下载了一个“年终总结模板”,打开后WPS提示启用宏,我没多想点了启用,结果文档里跳出了十几行广告弹窗,后来用杀毒软件扫才发现感染了宏病毒。从那以后我所有模板都只从官方或者可信的模板站下载。
还有一个容易被忽略的点:WPS在安装目录下自带了更新程序,默认自动更新,这倒没什么问题。但如果你用的是单位的电脑或者不想被频繁打扰更新提示,可以在设置里把更新频率从“自动”改为“仅检查不自动下载”,或者手动关闭自动更新。我自己一般一个月手动更新一次,够用了。
总结一下我的个人经验
用WPS这么多年,踩过的坑说多不多,说少也不少。最关键的还是那句:下载入口决定一切。别图方便从那些看起来很全的软件下载站拿安装包,也别信什么“纯净版”“绿色版”的第三方打包版本,那些东西大概率有后门或者弹窗。老老实实去官网或大厂应用商店下,装的时候选自定义、去掉多余勾选,用起来才能清净。
版本方面,个人免费版足够99%的日常场景,别被那些“专业版无限功能”的宣传带动。真的用到高级功能了,临时买个便宜的短会员更划算。至于卸载清理,记得用卸载工具或者手动清AppData,别留下后患。最后提醒一句:如果你用的是公司电脑,最好让IT部门统一部署企业版,别自己偷偷装免费版,有合规风险。
希望这篇能帮到正在纠结怎么装WPS的你。别担心,按上面说的来,装出来的WPS干净又稳定,比从第三方下载站拿到的强一百倍。