WPS笔记功能我越用越顺手，这几个技巧你未必知道
下载安装时先把这个开关关掉
装WPS这事我踩过不小的坑。头一回装完，电脑右下角弹窗一个接一个，什么热点资讯、WPS秀堂、稻壳会员推荐，烦得我差点直接卸载。后来才弄明白，问题出在安装时候那个“个性化推荐”的勾选框，默认是打上的。你点本页下载按钮拿到安装包后，双击运行，第一步别急着点“立即安装”，先点右下角那个小小的“自定义安装”或者“高级设置”链接，不同版本叫法不太一样，新版本一般叫“设置”或者“齿轮图标”。进去之后把“接受个性化推荐”“自动推送热点资讯”“创建桌面快捷方式”这几个能取消的全取消掉，尤其是“关联Office文件”那一项，如果你电脑里还装着微软Office，我建议至少把docx和xlsx的关联留给WPS，把pptx留给微软，两边都能用，切换着开文件不打架。
装完之后打开WPS，默认会让你登录账号。别嫌麻烦，登一下免费账号，云同步功能才用得上。而且登录后右下角那个“云文档”图标会常驻，双击就能看到最近打开的文件，包括手机上传的，这个后面具体说。还有个小细节，装完第一次启动会弹“新功能推荐”，直接关掉，别管它。
左手边那排图标才是笔记入口
很多人找WPS笔记功能，习惯去点“新建”然后找“文字”，结果出来的全是传统文档页面，以为笔记不存在。其实笔记藏在WPS首页左侧竖排的图标栏里，就是那个像个横着的小旗子或者书页一样的图标，鼠标悬停会显示“云笔记”三个字。老版本叫“WPS便签”，新版本统一改成“云笔记”了，位置没变。
点进去就是笔记的主面板，分三栏，左边是笔记本列表，中间是笔记标题，右边是编辑区。第一次用的人可能觉得这界面太简陋，不如印象笔记花哨，但用久了就发现，要的就是这种简单。我一般把工作日报、会议记录、临时想到的点子全塞进去，手机和电脑实时同步，比微信“文件传输助手”好用一百倍，至少不怕聊天记录被清理。
笔记面板右上角有个搜索框，这个别忽略。我记的东西多了之后，几百条笔记挨个翻根本找不到，但直接搜关键词，秒出结果。搜索不仅查标题，正文里的内容也搜得到，这点比电脑里的记事本强太多。而且搜索结果会按修改时间排序，最近改过的排最前，找昨晚刚写的会议纪要特别快。
把笔记钉在桌面上当便利贴用
我推荐一个操作，很多人不知道：笔记面板左上角有个图钉图标，点一下就能把某条笔记“置顶”在WPS窗口最前面，变成一个悬浮小卡片，可以随意拖动位置，还能调整大小。这功能我天天用，写方案写到一半突然要查个数据，把笔记卡片拖到屏幕角落里，盯着WPS正文页继续码字，两边对照着看，不用来回切换窗口。
设置办法很简单，打开那条笔记，点编辑区右上角“更多操作”那个三个点按钮，选“置顶显示”，然后桌面右上角就会出现一个半透明的小窗口。如果嫌它挡视线，把鼠标放上去，边缘会有个“缩小”按钮，点一下变成最小化状态，只显示标题一行字，需要看内容时再点一下展开。还有个细节，置顶卡片是支持滚轮的，内容长了直接滚，跟浏览网页一样。
我习惯把一周的工作安排写成一条笔记，每完成一项就删掉那行，然后把这条笔记一直置顶在屏幕上。到周五下午回头看一眼，整周的进展清清楚楚，写周报的时候直接复制粘贴，省事得不行。如果你用双屏，可以把置顶卡片拖到副屏上，更不挡事。
语音速记救了我这种懒得打字的人
WPS笔记的语音功能，我最初以为是鸡肋，直到有次开两个小时的供应商会议，手写记录根本跟不上，才想起试了下这个。在笔记编辑界面底部有个小话筒图标，点一下就开始录音，同时自动转成文字。普通话识别准确率挺高的，连着说了十几个专业术语项目代号，它基本都能听写对，偶尔错一两个字也能通过回改修一下。
注意事项：转写是实时的，但网络不好时延迟明显，甚至会卡在原地不转字。所以开会前我习惯先在手机设置里确认WiFi稳定，如果实在没网，那就只能先录下来，等有网了再让WPS转。具体做法是点话筒旁边那个“录”字按钮，先纯录音，结束后在笔记里选“转文字”，稍等一会儿就能出稿。这个转文字的进度是云端的，电脑上也能看到，不用担心手机内存。
还有个坑要提一句，免费版的语音转写每月有时长限制，大概是两小时左右，具体看账号等级。我上个月开了三场长会，月底时就提示“本月转写额度已用完”，只能等下个月或者掏钱升级。所以重要的长会议，我一般先纯录音，回来自己挑重点转，节省额度。
双向链接把笔记织成网
这个功能我摸索好一阵才用上，藏得有点深。在笔记正文里，先选中一个词或短语，然后右键找到“插入链接”，选“链接到笔记”，就能在弹出的列表里挑选另一条笔记，或直接建一条新笔记。这样一来，某条笔记里提到“项目A”，点一下这个词就能跳到专门记录项目A进度的另一条笔记，不用靠文件夹硬分类，信息之间的关联就搭起来了。
我平时写读书笔记，会把书中提到的概念和人物都做成这种链接，后来整理成文章的时候，顺着一层层链接走下去，思路特别清楚，素材也齐全。日常工作上，我把客户名称和合同要点分别建两条笔记，然后在客户那条里链接合同要点，标书评审时点来点去，脑图都不需要画了。这一招你如果习惯用传统文件夹分类，可能觉得多余，但用顺了之后，找资料的速度能快一倍。
注意一点，双向链接只在云笔记内部有效，如果你把笔记导出成docx或者PDF，链接就变成普通文本了，点击跳转功能会丢。所以这种带链接的笔记，我一般留在WPS里不导出，需要给别人看时，我就整段复制粘贴进邮件，不加链接，只把重点内容讲清楚。
手机端拍照扫描一步进笔记
WPS手机App里的笔记功能，和电脑端是同一套云同步体系，但多了个电脑端没有的本事：拍照扫描。点开手机版WPS笔记，右下角有个“+”号，选“拍照”，拍完能自动裁边、调正、增强文字对比度。我经常开会时拍白板，拍完直接选“转为笔记”，系统会把图片上的字OCR识别成可编辑文本，识别效果对付手写的板书有点吃力，但印刷体、打印体的合同和表格，准确率相当高。
如果你拍了多页材料，比如三五张合同页，可以连续拍，它会自动合并成同一条笔记，每一页图片都能单独查看。而且手机端拍完自动上传云端，回到办公室打开电脑，那条笔记就已经躺在那了，连手动同步都不用点。真正麻烦的是手机拍的文字图片里如果有表格，识别出来经常乱掉，行和行对不齐，这时候我就直接在手机上把图片拖到绘图区域，手动划线标记，勉强能用，但要求别太高。
另外，手机笔记里也能语音转文字，而且跟电脑端共享同一个额度。所以别台式机和手机各录各的，出差时在高铁上语音记了两条，回家打开电脑一看，月底额度已经用完了，白瞎了紧要会议的转写时长。我现在的办法是：手机端只录音不转字，回来统一在电脑上转，省着点用。
定期备份和恢复防丢
云笔记看着安全，但我亲眼见过有人笔记全丢，因为账号被盗绑了别人的手机，登录不回去。保险起见，我每月最后一个周五会在电脑端做一次本地备份。方法是：打开云笔记面板，左上角“设置”按钮，找到“导出全部笔记”，选“带附件”那个选项，保存成一个文件夹到U盘或者移动硬盘。导出内容包含所有图片和链接，但那些跨笔记的链接指向关系会变成普通文本，跳转失效，这个没办法，至少内容不丢。
恢复的办法同样简单，换电脑或者重新装系统之后，登录账号，在云笔记设置里选“导入笔记”，选之前导出的文件夹就行。有个细节需要注意：导入不会合并原有笔记，而是新建一个笔记本，内容跟旧笔记混在一起，重名也正常。如果你只是想找回某几条删掉的笔记，在笔记列表中间偏下有个“回收站”图标，点进去能看最近30天删除的，恢复一条是一条，别拖太久，过了30天就被清掉了。
还遇到过个怪问题：某天打开WPS云笔记，有一条笔记标题还在，但正文全变成了空白，吓得我以为文件坏了。后来发现是那条笔记里嵌了太多高清图片，云端同步时卡住了。解决办法是右键该笔记，选“下载原图”或者“刷新附件缓存”，等它转圈转完，内容就回来了。所以如果你也爱往笔记里贴一堆截图，建议每隔几周把那些图片导出存到本地，别全堆在云端，省得负载太重出幺蛾子。