WPS Office官网首页藏着不少新手不知道的功能
下载安装那些事,别小看官网首页的按钮
我换新电脑第一件事就是去 WPS 官网下 Office,结果发现那个下载页面其实挺有讲究。很多人一上来就点那个最大的绿色按钮,但要是你仔细看,官网首页其实分了个人版、专业版、企业版好几个入口。我一开始就踩过坑,点了个人版下载装完才发现有些高级功能要会员,后来换成专业版,才发现其实官网首页的下载按钮旁边有个小字写着“免费使用”,点进去能直接拿到永久免费的个人基础版,不用注册也能用。如果你只是写写文档、做做表格,这个版本完全够,别被那些花里胡哨的付费弹窗吓到。
安装的时候还有个细节,官网首页下载的文件是几百兆的安装包,但装完第一次启动会让你选要不要登录账号。我建议先用游客模式进去看看,别急着绑定手机,因为有些人在这一步卡住,以为不登录就不能用。其实游客模式也能编辑保存,只是云端同步功能暂时用不了。如果你后面想同步,随时登录就行。还有个坑,下载完后双击安装,默认会勾选“加入用户体验改进计划”,我每次都会把这个√去掉,省得它后台偷偷传数据。
首页搜索框,藏着模板和教程的快捷入口
大多数人打开官网首页就是盯着下载按钮,但那个顶部的搜索框其实是个万能入口。你随便输入“简历”两个字,它就弹出模板库,有几千个免费简历模板直接下载,比你去百度搜半天还好使。我刚工作那会儿不知道,在别的网站下了个模板,结果打开全是乱码,气得我重装系统。后来发现官网首页搜索框直接连到官方模板商城,质量靠谱,不用怕带病毒。
更绝的是,你搜“WPS 使用教程”这类词,它会跳出一个官方教程页面,里面有视频讲怎么排版、怎么用公式,全免费。我有次在写年终总结,遇到给表格加汇总行的问题,百度搜出来全是广告,后来直接在官网首页搜“表格汇总行”,蹦出一个两分钟的视频,看完立马搞定。官网这个搜索功能其实整合了帮助中心和社区问答,比去论坛问效率高很多。
在线编辑的入口,不用装也能改文档
官网首页右上角有时候有个“在线编辑”或者“新建文档”的入口,很多人直接忽略。我出差去客户那里,对方临时让我改个合同,我电脑没装 WPS,就试着点了一下官网首页那个在线编辑功能,结果直接打开了个网页版编辑器,功能虽然不如客户端全,但打字、改格式、插入表格全都能干,还能直接下载成 docx。那次真是救了我一命,省得再跑去网吧。
不过在线版有个坑,就是网络不好的时候保存特别慢,尤其是图片多的文档,加载半天。我一般只用来应急改改文字,像那种带复杂图表的大文件还是用客户端靠谱。官网这个入口平时藏在“产品”菜单下面,叫“WPS 在线文档”,点进去后可以免费创建文档,还能绑定微信和 QQ,分享给别人一起改,比发邮件来回倒腾强太多。
版本更新与历史版本,官网首页有隐藏的更新日志
每次 WPS 弹出更新提示,我都是直接点“稍后提醒”,但时间长了版本太老,有些新功能用不上。后来我在官网首页最下边找到“版本更新”四个小字,点进去能看到所有版本的更新记录,比如哪个版本修复了公式编辑崩溃的问题,哪个版本加了 PDF 转 Word 功能。我一般每隔半年去瞄一眼,觉得有重要修复就手动下载新版,不点自动更新,因为自动更新有时候会跳过一些稳定性补丁。
还有一个细节,官网首页的“更新日志”页面偶尔会提前放出内测版,比如去年的 AI 写作助手,我就是在日志里看到有内测入口,下载后体验了一把,比正式版早用了三个月。如果你喜欢尝鲜,可以关注这个页面,但注意内测版可能会有 bug,我遇到过排版超出纸张边界的问题,重要文件别在内测版里搞。官网首页的这个信息入口,比在软件里点“关于”看版本号有用得多。
常见问题入口,别等插件出故障才抓狂
很多人被 WPS 卡死、闪退或者文件打不开的时候,第一反应是去百度或者重装系统。其实官网首页最底部有个“帮助中心”,进去后搜索“闪退”或者“文件损坏修复”,会出现官方给出的解决方案,比如清理缓存、禁用冲突插件、用内置修复工具打开备份文件。我去年整理毕业论文,突然 WPS 崩溃打不开,后来按照帮助中心说的,在文件管理器里找到自动备份文件夹,找回了两小时前的版本,省了好几个通宵。
还有插件问题,比如你装了某个公式编辑插件后,WPS 启动巨慢,一直转圈。官网首页帮助中心有“加载项管理”的教程,教你怎么在安全模式下启动 WPS 并禁用可疑插件。我照着操作,果然发现是一个老版本的 PDF 转换插件在作怪,卸载后启动快了三倍。官网首页的这些问答都是程序员写的,比社区里新手瞎猜靠谱,而且没有广告弹窗。
社区论坛入口,找解决方案比搜索引擎快
官网首页的“社区”按钮通常被放在很不起眼的位置,我第一次用还是因为下载按钮旁边的技术支持链接点进去的。这个社区里活跃着不少官方工程师和资深用户,我有次遇到 WPS 表格自动换行错乱的问题,在搜索框里查半天没结果,后来去社区发帖,两小时内就有管理员回复说是因为单元格格式被锁定了,改一下保护设置就行。比百度经验那堆过时教程靠谱多了。
社区还有个隐藏好处,就是能下载到官方出的免费扩展包,比如一键生成组织结构图的工具、批量重命名文件的插件,这些全在社区的资源分享区,外面找不到。我下载过一个“文档目录生成器”,安装后能在长文档里自动生成可点击的目录,对于写书和写报告的人特别实用。不过提醒一下,社区里的非官方插件要谨慎,我上次装了个号称能刷会员权限的插件,结果软件闪退不断,只好还原系统。
软件站的其他隐藏入口,福利和工具别错过
官网首页有些菜单项,比如“更多产品”或者“工具大全”,点进去能发现一堆不为人知的免费小软件。我印象最深的是一个叫“PDF 合并器”的小工具,页面支持把好几个 PDF 文件拖到一起合并,导出后还是免费无水印的。刚开始我以为是试用,结果试了好几次都免费,后来才知道这是官方为了推广做的实用工具。还有个“幻灯片录制器”,能一边讲一边录 PPT 里的一举一动,适合做网课视频,也是免费的。
福利方面,官网首页偶尔会挂出活动横幅,比如会员折扣、模板免费领之类的。我去年赶上了双十一活动,用半价买了一年超级会员,当时得在首页最下方的滚动横幅里看。还有些隐藏福利,比如你注册账号后去官网首页的个人中心,点“任务中心”,可以签到领积分,积分能换免费会员体验天数。我连续签到一个月换了七天 VIP,用来导出高清 PDF 正好够用。官网首页的门道其实挺多,花十几分钟翻一遍,比到处找破解版安全省心多了。