WPS Office官网首页到底有几个版本?我替你试了

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WPS Office官网首页到底有几个版本?我替你试了

我为什么想搞清楚WPS官网到底有几个版本

有回帮亲戚装WPS,他电脑上弹出个网页问我哪个版本对,我一看页面差点懵了——官方首页放了一堆按钮,又是个人版又是专业版又是教育版,还有个什么政府版。我自认用了WPS好几年,那天居然也分不清该点哪个。后来我干脆花了俩下午的时间,把官网首页摸了个遍,每个按钮都点了,每个版本都装了再卸、卸了再装,总算把这事捋清楚了。这篇就是我干这傻事之后的记录,绝对真实。

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官网首页到底有几个下载入口

打开WPS Office官网,首先映入眼帘的是那几个大红按钮。乍一看特别显眼的是“WPS Office个人版”,旁边还有“WPS专业版”“WPS教育版”“WPS政府采购版”。但仔细数数,其实不止这些。页面往下滚动,你会看到有个“立即下载”的区域,默认显示的是个人版,但旁边有个小下拉箭头,点开之后能切换到专业版、教育版。这个设计挺坑的,第一次来的人可能根本不知道那个下拉能点。而页面顶部的导航栏里,还有“企业版”“政府版”的单独入口。

我数了数,不算重复的,官网首页至少提供了四个主要版本的下载:个人免费版、专业版、教育版、政府版。企业版和开发者版你需要在导航栏里找,首页没有直接的大按钮。记住这个特点就对了,别被页面视觉牵着走。

个人免费版到底能不能用

这个版本是WPS用户最熟的。下载完安装包,装的时候默认勾了一堆东西,比如“开机启动”“赞助WPS计划”这些。我每次装都会手动去掉几个勾,不然它会在你开机时弹广告。装好之后打开,功能对普通办公来说一点不少——写文档、做表格、做演示,全有。不过你要留意的是,每次打开它都会在右下角弹出个“WPS热点”窗口,关掉很麻烦,得在设置找到“广告推送”那个开关关了才行。另外它还会时不时提示你升级会员,你点“稍后”就行。

有回我帮朋友装,他后来跑来说软件突然锁了部分功能,要验证手机号。我过去一看,是他不小心点了个“免费试用会员”的按钮,结果试用期过了之后,一些高级功能不可用。其实那些功能本来就不是免费版必须有的,比如PDF转Word、批量合并文档,这些确实需要会员。如果你只做基础的文字、表格、演示,免费版完全够用,别乱点那些试用按钮就不会有麻烦。

专业版跟免费版有啥实质区别

专业版在官网的入口藏得有点深,个人版大按钮旁边的小下拉箭头里才有它。点进去之后,下载按钮是灰色的,需要先填一个邮箱才能看到下载链接。我填了个邮箱,它倒是真的发了个链接过来,装好之后多了个“WPS Office 专业版”的快捷方式。这个版本打开之后界面跟免费版长得差不多,但最明显的变化是没有广告,也没有那些“WPS热点”弹窗。另外,它默认关了“赞助WPS计划”,文件里不会出现乱七八糟的水印。

有一次我拿专业版打开一个超大的Excel表格(公司的销售数据,三万多行带几十列公式),免费版之前打开要卡十几秒,专业版基本秒开。后来我查了查,专业版对多核CPU的优化好像更到位,内存占用也控制得好些。不过专业版一般需要企业购买授权,官网那个下载其实是个试用版,装了之后能用30天,到期要激活码。我自己没搞到免费激活码,所以30天后又回到免费版了。如果你公司买了授权,拿那个码激活就好。

教育版和政府采购版是真的给特定人群吗

教育版在官网导航栏能点进去。下载前要填单位、学校名称、验证码,然后它会发到一个专门的教育邮箱。我试过用普通QQ邮箱填学校名,它直接提示“非教育邮箱无法获取教育版”。最后我找了个朋友帮忙,从他学校的教育邮箱接收了链接。装好之后界面跟专业版很像,也没有广告,而且多了个“教育专用工具包”,里面有毕业论文模板、课程表生成器这些。不过它不开通高级会员功能,像云空间也只有1GB,免费版也是1GB,所以这个版的核心好处就是没广告、有模板。

政府采购版就更麻烦。官网首页的“政府采购”入口点进去,跳到一个专门页面,需要单位填组织机构代码才能申请。我试了填个人身份证号,系统直接拒绝。后来我联系了WPS客服,对方说这个版本只向政府和事业单位开放,普通用户拿不到。它的功能跟专业版差不多,但加了涉密环境的兼容支持,比如文件加密、日志记录这些。所以普通用户别操心这个版,你根本下不了。

安装时怎么避开默认勾选的杂项

不管哪个版本,安装时都别急着猛点下一步。免费版的安装包默认会勾选“创建桌面图标”“开机启动WPS”“参与赞助计划”“绑百度网盘”这些。我个人习惯把“开机启动”和“赞助计划”去掉,桌面图标保留一个就行。有些用户不喜欢桌面乱,那就只保留开始菜单的快捷方式,也无所谓。那个“绑百度网盘”的选项,如果你不用百度网盘,也建议取消,不然它会在文件右键菜单里多出一堆选项。

安装完第一次启动时,它会弹出个“WPS新手助手”,我问过几个朋友,他们都说这玩意关不掉。其实是能关的,在设置里找到“系统设置”,切换到“高级”选项卡,去掉“显示WPS新手助手”前面的勾。或者更粗暴的方法,装完之后直接找到安装目录里的“wpsmain.exe”,新建一个快捷方式,启动参数加上“/noad”,以后启动就不会有助手弹出来。我后来嫌麻烦,直接设了个开机不启动,用的时候手动点。

到底该选哪个版本

我来给个简单的建议。如果你是学生,用教育版最好,前提是你学校有教育邮箱。没有的话就老老实实免费版,别被那些“破解版”忽悠,我以前下载过一个自称“永久免费专业版”的安装包,结果装了一堆流氓软件。如果你是上班族,公司没买专业版,那就用免费版,但记得设置里关掉广告和热点弹窗。如果你公司买了授权,直接装专业版就行,别折腾。如果你做政府单位的工作,让你的IT部门去拿政府采购版,个人用户别碰。

还有个小技巧:如果你不小心装了某个版本觉得不好用,直接在控制面板卸载干净,再装另一个。最好把WPS相关的文件夹也手动清一清,位置一般在C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Kingsoft下,删掉 “WPS” 文件夹就行。否则下次装可能还保留卸载之前的配置,导致弹窗更频繁。我换版本时这么干过,干净多了。