WPS Office电脑版官方下载到哪找，我当年下了三个版本才明白
找 WPS 官方下载入口，我当年在百度踩的大坑
说起来都有点不好意思。那会儿我刚换新电脑，急着装 Office 套件，就在百度搜“WPS 下载”。好家伙，第一页全是各种“高速下载”“破解版”“免激活”的广告链接，我点进去那个最大的按钮，结果下来一个带捆绑软件的安装包，桌面上多了三四个游戏图标不说，还自动改了浏览器主页。后来换了第二个版本，号称是“官方纯净版”，装完发现工具栏多了个假的搜索框，点击就弹广告。直到第三个版本，我才反应过来应该去官网或者正规软件站找。现在回想起来，主要问题是我那时候不懂辨别软件站的真假。像腾讯软件中心、360 软件管家这类平台，虽然也收录 WPS，但它们的下载链有可能被替换成推广版。我那时的经验是：去 WPS 的官网，域名是 wps.cn 或者 wps.com，别在搜索结果里点那个“官方下载”四字广告，很多骗子网站就用这个词做诱饵。如果你一定要用软件站下，认准那些有备案信息、页面设计不花哨、下载按钮不带小字“高速”或者“推荐”的。我后来一直用的是腾讯软件中心的老版本页面，下载前先点旁边的“查看版本详情”，看看文件大小和数字签名是不是 WPS 的，如果是未知签名或者文件只有几兆，那基本是套壳流氓软件。
还有个细节容易被忽略。很多软件站会把“下载”按钮做成灰色小字，旁边放一个显眼的“立即下载”横幅，点上去其实是下载他们的下载器。这个下载器你一旦运行，它除了下 WPS 还会悄悄塞几个别的软件，而且很难卸载干净。我那次就是这样，系统里多了个叫“软件管家”的东西，每次开机都弹窗推荐游戏。后来我用 Geek Uninstaller 才连根拔掉。所以现在我在任何软件站下东西，都先把鼠标悬停到下载按钮上，看浏览器左下角显示的链接地址是不是直接指向 .exe 文件。如果是乱七八糟的参数或者短网址，我就直接关页面。反正 WPS 官网下载基本没这个问题，官网的下载按钮直接就是文件链接，后缀 .exe，大小在 150MB 左右，这才是正版安装包。
安装时那些默认勾选，我每次都得手动关掉
拿到安装包双击运行后，真正的陷阱才开始。WPS 安装程序的第一个界面很友好，点“立刻安装”就行。但如果你一路点下一步，等你装完就会发现桌面上多了个“WPS 稻壳商城”快捷方式，浏览器首页也被改成某个搜索页，甚至右键菜单里多出一堆没用的选项。我被坑那次就是没留意安装过程中的几个小勾选框。现在我的习惯是：打开安装程序后，不要急着点“快速安装”，而是点左下角的“自定义安装”。这里能设置安装路径，我会专门建一个文件夹叫“WPS Office”，不装在 C 盘系统盘，因为它的文件缓存会越来越大。然后展开“高级设置”，把那些“创建桌面快捷方式”“启用 WPS 热点”“开启 WPS 云同步”“在桌面显示稻壳商城图标”统统取消。特别是那个“开启 WPS 云同步”，如果你没用它的云盘服务，这个功能会在后台一直同步文件，吃 CPU 和内存，还容易把文档自动上传到云端，隐私上不放心。我一般只保留主程序组件和 PDF 组件，其他的比如“WPS 便签”“WPS 日历”对我来说就是臃肿的插件。
还有一点，安装过程中不要勾选“关联所有文档类型”。这个选项一勾，它就会把 .doc、.xls、.ppt 甚至 .pdf 都默认用 WPS 打开。如果你装了 Microsoft Office，这会导致两个软件抢文件关联，打开文档时经常弹窗让你选程序，特别烦人。我现在只手动关联 .wps 和 .et 这类 WPS 专属格式，其他常用文件还是留给 Office 或者系统自带阅读器。如果你已经装完才发现文件关联被改了，可以在 WPS 的“设置中心”里面找到“文件关联”，重新勾选你需要的类型。那个“设置中心”藏在开始菜单的 WPS Office 工具文件夹里，不在主界面上，我第一次找了好久。
初次打开 WPS 时的账号登录和配置，省掉很多广告
安装完了启动 WPS，第一个弹窗就是让你登录账号。我不太喜欢用 WPS 的云服务，但如果你跳过登录，首页会显示“WPS 新用户福利”之类的弹窗，而且每次启动都会推荐你注册。我的经验是注册一个免费账号，但登录后马上进设置把“启动时显示首页”关掉。这个首页其实是个广告面板，里面推稻壳模板、会员、云存储，很影响使用。登录后你还能在“设置中心”里找到“配置工具”，点开后有个“高级”标签页，里面有个“关闭 WPS 热点”和“关闭推送通知”的开关，全关掉。这样下次打开就清静了。
账号登录还有个好处是同步设置。比如你家里电脑和公司电脑都装了 WPS，登录同一个账号后，你的自定义工具栏、快捷键设置、甚至默认字体都能同步。不过注意，这个同步功能有时候会把云文档列表也带过来，如果你没有存过文档上去，列表是空的，不用担心。我一般只同步设置，不同步文档，因为曾经有一次同步后多出几个陌生的文件，后来查是别人用我账号登录过的痕迹。所以建议账号密码别乱借，尤其是工作账号。
工具栏和功能布局，按我自己的习惯改了几次才顺手
WPS 的默认工具栏和 Microsoft Office 很不一样，初次用我特别不习惯。它默认的“开始”选项卡里塞满了“会员专享”“模板”“PDF 转换”这些按钮，真正常用的“段落设置”“格式刷”反而藏得比较深。我花了一下午才把工具栏改成自己舒服的样子。具体操作是：在任一功能区右键，选择“自定义快速访问工具栏”。这里可以添加你常用的命令，比如“保存”“撤销”“字体放大”“公式编辑器”。我把这些常用按钮放到菜单栏上方那一行，用起来快捷很多。然后右键功能区，选择“功能区选项”，把一些不用的选项卡比如“审阅”里的“翻译”“语音”隐藏掉，只留下“开始”“插入”“页面布局”和“引用”这几个。
WPS 的“组件切换”在左下角，默认显示的是“文字”“表格”“演示”“PDF”这几个图标。我按自己的需要把“思维导图”和“流程图”组件添加进来，因为平时做方案经常用到。但“PDF 转文字”这个功能是会员才有的，我在工具栏里直接移除，免得每次手滑点进去弹出收费窗口。另外，WPS 的文档标签页管理我很喜欢，就是多个文档在同一个窗口里以标签形式切换，比 Office 的独立窗口方便。但这个功能默认是开的，如果你打开多个大文件，内存占用会飙升，我一般只开三个以内，超过就用独立窗口模式。设置路径在“设置中心”的“视图”选项卡里，我关掉了“标签模式”的勾选，这样每个文档单独一个窗口，内存管理更清晰。
文件关联和兼容性设置，省去打开乱码的麻烦
有次朋友发我一个 .docx 文件，WPS 打开后排版全乱，字体全变成了宋体，表格也变形。后来我发现是兼容性设置的问题。WPS 默认用高版本格式打开文档，但如果对方是用 Microsoft Office 2019 或 365 保存的，部分高级格式会不兼容。我的做法是：在 WPS 的“设置中心”里找到“文档安全”或者“兼容性”，打开“兼容性设置”，把“保存文档时使用兼容模式”勾上。这样保存 .docx 时 WPS 会尽量用标准格式，减少乱码。另一个常见问题是字体缺失。WPS 安装包不带微软雅黑、宋体之外的字体，如果你用了一些特殊字体，打开后会自动替换成默认字体。我一般会在电脑里装一个“字体管理工具”，把常用的“思源黑体”“方正书宋”这些免费字体装上，并在 WPS 里把默认字体设成“思源黑体 Regular”，字号设成 12pt，这样新建文档不用每次都调格式。
还有一个坑：WPS 的 PDF 功能默认把打印出来的 PDF 保存为图片格式，文件极大。如果你需要导出高压缩比的 PDF，必须去“输出”设置里选择“最低文件大小”模式。我通常在打印前点“输出为 PDF”，然后在弹出的对话框里点“选项”，勾选“优化图像”和“减少文本锯齿”，并把图像压缩设为 150DPI。这样导出的 PDF 只有原来的一半大小，清晰度还行。如果你要保留矢量文字，需要选“保留字体”模式，但那样文件会稍大。
遇到问题时卸载重装，我最后的笨办法但管用
用了两年 WPS，我遇到过三次崩溃和卡死。一次是右键菜单弹出超慢，一次是打开文档就闪退，还有一次是保存时提示“文件损坏”。前两个问题的解决办法是重装。但重装配之前要彻底卸载，否则残留配置文件还会导致同样毛病。我一般先用 WPS 自带的“卸载”程序，然后手动去 C 盘的 Program Files 和 ProgramData 文件夹里删掉 WPS 的残留文件夹，再用注册表清理工具扫一遍。注意，清理注册表有风险，不会弄的就算了，只删文件残留也够。重装时记得用官网的最新版，不要用旧版覆盖，有时候旧版本文件被系统锁定，覆盖后还是会出错。
第三个问题，保存时提示文件损坏，我那次是因为硬盘扇区坏了，不是 WPS 的锅。后来我养成了每隔半小时按 Ctrl+S 的习惯，同时把自动备份保存间隔设成 5 分钟。WPS 的自动备份文件默认放在 C 盘的“临时文件”里，路径不好找，我提前在“文件备份中心”里把备份目录改成 D 盘的“WPS 自动备份”文件夹，这样找起来方便。如果遇到文档打不开，先去那个目录里找 .wbk 文件，那就是自动备份。还有一次我桌面上的 WPS 图标突然变成白色方块，双击没反应，那是文件关联损坏了。我试过用系统工具修复，没用，最后还是去官网重装解决的。总之，WPS 的小毛病不少，但都是能用重装解决的，别慌张。
日常使用中那些免费好用的隐藏功能
WPS 的广告多、会员推销烦人，但免费版里有些功能还是值得的。比如它的“文档标签”功能，可以让你在多个文档间快速切换，比 Office 的窗口管理方便很多。还有“PDF 合并拆分”功能，虽然网页版有限制，但本地版能免费处理 10 页以内的 PDF，我偶尔给小文件合并签名页够用。最实用的是它的“截图取文字”功能，在开始菜单的“小工具”里藏着一个“屏幕截图”按钮，按下去能框选区域，然后自动识别文字并复制到剪贴板，临时扫描个书页或者识别表格数据很香。这个功能比微信的截图识别准确，而且不需要联网。
另外，WPS 表格里的“数据透视表”功能虽然不如 Office 的强，但免费版也能用。我经常用它做简单的销售数据分析，拖拽字段比手动写公式快。还有它的“文档比较”功能，在“审阅”选项卡里，能对比两个文档的差异，对改合同尤其好用。这些功能免费版不限制，但会员版去掉了一些广告，我没充过会员，觉得没必要。如果你觉得弹窗太烦，可以去“设置中心”的“广告设置”里关掉大部分，但别指望完全消失，毕竟人家要赚钱。我最后一个小技巧：在 WPS 的启动页面上，点左上角的“WPS 文字”图标的下拉菜单，里面有个“恢复未保存文档”选项，比在文件夹里翻备份快得多。这个我当初是偶然发现的，之后每次崩溃就指望它救命。