认准WPS Office官网首页的几个小技巧,省时省心

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认准WPS Office官网首页的几个小技巧,省时省心

认准官网首页,别让流氓软件钻空子

我第一次装WPS,在网上搜“WPS下载”,点进一个看起来挺正规的页面,结果下来一堆捆绑软件,浏览器主页也被改了。那会儿气得不行,后来才知道这些套路多半来自非官方渠道。其实只要认准WPS Office官网的首页,很多坑都能绕过去。官网地址其实特别好记,就是wps点cn,或者wps点com,进去之后页面顶头就能看见“WPS Office”那几个大字,背景一般带点蓝色调。要是看到页面满屏闪动广告,或者下载按钮旁边写着“高速下载”“立即下载”这种动不动就弹出窗口的,十有八九是第三方站点。官网首页的下载按钮很安静,就在中间显眼位置,写着“免费下载”或者“立即下载”,点了之后直接弹出安装包,不会半路让你勾选什么“推荐软件”或者“修改主页”。我第一次踩坑之后,还特意把官网首页存到收藏夹,后来每次重装系统都直接点它,再没出过乱子。

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首页上的版本选择,看清再下手

官网首页打开后,你会发现不止一个下载选项。有的朋友一上来就点最大的那个按钮,结果装了WPS个人版,发现有些功能用不了,比如PDF转Word、批量合并这些,其实是因为版本没选对。首页一般会分出“WPS Office个人版”和“WPS Office专业版”或“企业版”,个人版是免费的,日常写文档、做表格、做PPT完全够用,但你要是对高级功能有需求,比如处理大文件、频繁转换格式,那专业版更适合。但注意,官网首页的专业版通常会标注“试用”或“付费”,别随便点进去就以为免费了。我有个同事就是看都没看,直接点了“企业版”,装完发现要输激活码,最后又卸了重装个人版。所以进去之后,先看清楚页面顶部或者中间那行字,写着“个人免费”的才是我们日常用的。另外,首页还会区分Windows、Mac、Linux和手机版,手机版别在电脑上点,得扫码下载,不然装错了还占空间。

下载按钮周边的小陷阱,一个不留神就中招

就算进了官网首页,也别掉以轻心。页面上的按钮有时候会玩点“障眼法”。比如你正想点“免费下载”,旁边突然跳出个“立即升级”或者“加速下载”,字体还更大、颜色更亮,不少人就手滑点过去了。这种按钮点下去,可能不是下WPS本身,而是下它的插件或者推广软件,甚至直接跳转到别的下载器。我的经验是:只盯住页面正中间那个最大的、写着“WPS Office”的下载按钮,别管周围那些花花绿绿的推荐。还有一个细节,下载按钮附近有时候会有小字,比如“下载前请确认系统版本”,点之前最好扫一眼,别下了32位的装到64位系统上,虽然也能用,但性能可能差一些。我自己就试过,下了32位版本,打开大表格时卡得不行,后来换成64位才流畅。所以首页上那个版本选择别忽略,Windows 10以上建议直接下64位。

安装过程中的选项,不该勾的别勾

下好安装包,双击打开后,别光顾着点“下一步”。WPS的安装向导里,有几处默认勾选的选项挺坑人的。比如“创建桌面图标”这个没关系,“开机自动启动”也可以接受,但“推荐用户安装WPS工具箱”或者“安装WPS秀堂”这些,通常默认是打钩的。我第一次装的时候没注意,结果桌面上多出两个莫名其妙的快捷方式,还得手动删。后来我学乖了,安装时一定点开“自定义安装”,把那些没用的附加组件全去掉。还有个关键点:安装过程中会问你是否要“把WPS设为默认办公软件”,这个看你需求。如果你平时主要用Office全家桶,那不建议勾选,不然以后双击Word文件都会自动用WPS打开,改回来还挺麻烦。我有个朋友就是没取消这个选项,后来每次打开合同都跳到WPS,排版全乱,气得他又重装了Office。所以装的时候,多花个30秒仔细看看,省掉后面一堆事。

首页上的帮助文档,比客服更好用

很多人装完WPS遇到问题,第一反应是打客服电话或者在线问,但官网首页其实有个特别实用的地方——帮助中心。这个入口通常藏在页面最下方或者右上角,写着“帮助”或者“常见问题”。点进去之后,你会发现各种教程和解决方案,比如怎么恢复丢失的文档、怎么设置云同步、怎么处理字体乱码等。我当初用WPS做投标书,表格突然合并不了,就是在这找到的解决办法,原来是因为有合并单元格冲突,按照文档里的步骤调了下数据格式就好了。所以别一遇到问题就百度,官网首页的帮助文档通常是最准的,而且没有广告。另外,首页上一般还有“社区”或者“论坛”,里面很多用户分享的技巧非常接地气,比如怎么用WPS批量调整图片大小、怎么给文档加水印,比自己摸索省事多了。

云同步的入口,首页就能搞定

WPS最方便的功能之一就是云文档,但很多人一开始不知道在哪儿开启。其实官网首页上就有入口:顶部菜单栏里有个“云服务”或者“我的云文档”链接。点进去之后,登录你的WPS账户,就可以把文件存到云端。我平时写东西都是先在电脑上存云文档,然后在地铁上用手机接着写,完全无缝。而且官网首页上还能直接管理你的云空间,查看用了多少容量、最近更新了哪些文件。有次我电脑硬盘崩了,就是靠云文档救回了半个月的工作成果。所以强烈建议,装完WPS后,第一时间去首页登录账户,把“自动同步”开起来。不过注意,云空间有免费额度,个人版是1G左右,日常够用,但要是存大文件比如视频课件,可能得考虑清理或者升级。

首页上的安全下载,避免电脑中毒

最后说个重要的:有不少人下的WPS安装包里实际绑了恶意插件,比如篡改浏览器默认搜索、弹窗推广游戏。其实官网首页的下载文件是经过数字签名的,装完不会有这些烦心事。怎么判断?下载完安装包后,右键点击它,选“属性”,在“数字签名”标签页里看到“Zhuhai Kingsoft Office Software Co., Ltd.”就是官方出品。我每次下载后都会看一眼,以防万一。另外,官网首页上不会让你加什么QQ群、微信客服去获取安装包,也不会要你输手机号验证码才能下载。碰到那种“下载需要关注公众号”的页面,基本是山寨站。我朋友就上过当,关注了一个公众号,结果每天发一堆广告。所以记住:官网首页就是点一下按钮、等几秒、直接下,整个过程不超过一分钟,要是多出任何步骤,马上关掉页面。这些看着琐碎,但真能省下不少清理电脑、重装系统的功夫。